Software
Eine Plattform für Büro
und Einsatz vor Ort.
ImmoTrack digitalisiert Pflichtenheft, Einsatzplanung und Leistungskontrolle – im Desktop und mobil. So koordinieren Sie Facility Management, Reinigung, Gartenpflege und Hauswartung ohne Medienbrüche.
- Module heute
- 15
- Funktionen
- 45
- in 2.0
- 20
Verzögerungsprognose
Soll- vs. IstzeitVerzögerungen
Keine 14
Verzögert 3
Liegenschaften (71)
Zugewiesen 32
Offen 39
Aufgaben heute
Erledigt 18
Offen 7
Team-Status
Online 6
Offline 2
Läuft heute ab
- TB Tom Berger 1 Aufgaben
- EB Erik Braun 2 Aufgaben
- NF Nora Frei 1 Aufgaben
November · Tom Berger
Aktualisiert am: 05:00 / 12:00 / 18:00Einstieg
Vier Einstiege, die den Alltag tragen
Die Module, mit denen Teams typischerweise starten – jedes mit eigener Seite und Beispieldaten.
Verzögerungen früh sehen
Dashboard
Verzögerungsprognose, Kennzahlen und ablaufende Aufgaben auf einen Blick.
Teams auf der Karte
Live-Karte
Mitarbeitende und Liegenschaften auf der Karte – inkl. Online-Status.
01
Desktop
Steuerung im Alltag: Dashboard, Karte, Kalender, Tickets, Aufgaben und Reports.
8 Module · heute verfügbar
Dashboard
Verzögerungsprognose, Kennzahlen und ablaufende Aufgaben auf einen Blick.
- Verzögerungsprognose
- Kennzahlen
- Läuft heute ab
Live-Karte
Mitarbeitende und Liegenschaften auf der Karte – inkl. Online-Status.
- Live-Positionen
- Online-Status
- Objektfilter
Kalender
Einsatzplanung für Woche, Monat und das ganze Jahr.
- Wochen- und Monatsansicht
- Jahresplanung
- Drag & Drop
Tickets
Notfälle, Reklamationen und Anfragen zentral steuern.
- Notfälle zentral
- Status & Zuweisung
- Nachweise
Ad-hoc Aufgaben
Unplanmässige Einsätze – in der Liste und im Kalender.
- Schnelle Einsätze
- Liste und Kalender
- Sofort zuweisen
Aufgaben & Periodizität
Wiederkehrende Aufgaben pro Liegenschaft.
- Periodizität
- Pro Liegenschaft
- Wiederkehrende Listen
Aufgabenanfragen
Verschiebungsanfragen prüfen, genehmigen oder ablehnen.
- Verschiebungen prüfen
- Genehmigen oder ablehnen
- Nachvollziehbar
Berichte
Location-, Zeit- und Detailberichte erzeugen.
- Standortberichte
- Zeitberichte
- Detailberichte
02
System
Stammdaten und Struktur: Einsatzplanung, Mitarbeitende, Liegenschaften und Kontakte.
5 Module · heute verfügbar
Einsatzplanung
Liegenschaften zu Einsätzen bündeln und Teams zuweisen.
- Einsätze bündeln
- Teams zuweisen
- Routen vorbereiten
Mitarbeitende
Team anlegen: Kontakte, Skills und Status.
- Kontakte & Skills
- Status
- Zuweisungen
Liegenschaften
Objekte, Typ, Kunde, Assignees und Task-Listen.
- Objekte & Typ
- Kunde & Assignees
- Task-Listen
Kundenkontakte
Ansprechpartner der Kunden – inkl. Zugangsanfragen.
- Ansprechpartner
- Zugangsanfragen
- Kundenbezug
Massenerfassung
Viele Datensätze effizient erfassen statt einzeln tippen.
- Massenerfassung
- Weniger Tipparbeit
- Konsistente Daten
03
App & Anbindung
Mobile Arbeit vor Ort und Anbindung an bestehende Systeme.
2 Module · heute verfügbar
Mobile App
Aufgaben vor Ort erledigen, dokumentieren und melden.
- Aufgaben vor Ort
- Fotodokumentation
- Offline-fähig
Schnittstellen
Anbindung an CAFM-, ERP- und Buchhaltungssysteme.
- CAFM / ERP
- Buchhaltung
- Bidirektional
Bald verfügbar
Das kommt mit ImmoTrack 2.0
Automatische Planung, Offerten mit KI und GWR, Rechnungen sowie operative Module wie Lager, Schlüssel und Winterdienst – in Entwicklung. Alles Bestehende bleibt erhalten.
Automatische Planung
Jahres- oder Zeitraum-Plan: Qualifikation, Distanz, Route.
Vorschau ansehenOffertenmodul
Offerten für Kunden direkt in ImmoTrack.
Vorschau ansehenPDF-Importer mit KI
Alte Verträge und Scans: KI füllt die Offerte.
Vorschau ansehenKI-Zeitschätzung
Realistische Minuten pro Aufgabe – aus Daten.
Vorschau ansehenKatasterplan
Parzellen und Umfeld direkt am Objekt.
Vorschau ansehenGWR-Register
Schweizer Gebäudedaten direkt einbinden.
Vorschau ansehenRechnungen
Abrechnung in ImmoTrack oder mit Ihrem Bexio-Konto.
Vorschau ansehenPlan-Übersicht
Den gesamten Plan auf einen Blick steuern.
Vorschau ansehenIntelligente Zeiterfassung
Zeiterfassung der nächsten Generation.
Vorschau ansehenMitarbeiter-Kapazität
Wer hat wann noch Luft.
Vorschau ansehenE-Mail-Tickets für Externe
Externe Partner per E-Mail ins Ticket einbinden.
Vorschau ansehenLagerbewirtschaftung
Materialbestände an Objekt, Fahrzeug oder Person.
Vorschau ansehenSchlüsselverwaltung
Ausgabe, Retour und Quittung – pro Objekt.
Vorschau ansehenQS-Rapporte
Qualitätskontrollen digital und auswertbar.
Vorschau ansehenDokumentenverwaltung
Verträge, Scans und Ordner am Objekt.
Vorschau ansehenZählerstände
Ablesen in der App – mit Kontrolle und Foto.
Vorschau ansehenMahnwesen
Überfällige Rechnungen gestuft nachverfolgen.
Vorschau ansehenLieferung / Material
Material erfassen, zuweisen und verrechnen.
Vorschau ansehenWinterdienst
Schnee und Salz – Einsätze und Nachweise.
Vorschau ansehenFahrzeugverwaltung
Flotte, Kosten und Fahrtenbuch zentral.
Vorschau ansehenSoftware in Aktion sehen?
Berechnen Sie Ihren Preis oder buchen Sie eine Demo – mit Desktop, System und Mobile App.