Aufgaben & Periodizität
Tasks ersetzen Papier-Pflichtenhefte: Task Type, geschätzte Dauer, Repeat Pattern (Weekly/Monthly), Schedule, Assignees und optionale Foto-Nachweise. Aufgaben lassen sich klonen.
Pflichtenheft · Musterweg 12, Beispielstadt
5 Aufgaben · Soll gesamt 3h 20m pro Woche| Aufgabe | Soll-Dauer | Intervall | Plan |
|---|---|---|---|
| Treppenhausreinigung | 01:00 | Wöchentlich | Mo, Di, Mi, Do |
| Umgebungsarbeiten | 00:30 | Wöchentlich | Mo, Di, Mi, Do |
| Gartenarbeiten | 01:10 | Monatlich | 3. Woche · Mi |
| Heizungskontrolle | 00:20 | Monatlich | 1. Woche · Mo |
| Alarmanlage prüfen | 00:20 | Wöchentlich | Mo – Fr |
Pflichtenheft
Wiederkehrende Arbeit digital statt auf Papier
Pro Liegenschaft: Typ, Dauer, Intervall, Skills und optional Foto-Nachweis – klonbar für weitere Objekte.
Pflichtenheft · Musterweg 12, Beispielstadt
5 Aufgaben · Soll gesamt 3h 20m pro Woche| Aufgabe | Soll-Dauer | Intervall | Plan |
|---|---|---|---|
| Treppenhausreinigung | 01:00 | Wöchentlich | Mo, Di, Mi, Do |
| Umgebungsarbeiten | 00:30 | Wöchentlich | Mo, Di, Mi, Do |
| Gartenarbeiten | 01:10 | Monatlich | 3. Woche · Mi |
| Heizungskontrolle | 00:20 | Monatlich | 1. Woche · Mo |
| Alarmanlage prüfen | 00:20 | Wöchentlich | Mo – Fr |
Funktionen
Alles für Aufgaben und Periodizität
Die wichtigsten Fähigkeiten – kompakt mit Beispieldaten, ohne Live-Kundendaten.
01
Periodizität
Wochentage, jede n-te Woche, monatliche Muster.
Periodizität
01Wochentage, jede n-te Woche, monatliche Muster.
Geschätzte Dauer
02Realistische Planung pro Tätigkeit.
02
Geschätzte Dauer
Realistische Planung pro Tätigkeit.
03
Foto-Nachweis
Completion Photo Report bei Bedarf verlangen.
Foto-Nachweis
03Completion Photo Report bei Bedarf verlangen.
Abschluss-Foto-Report
Nachweis vor Ort · Beispiel
Skills
04Special Skills für die passende Person.
04
Skills
Special Skills für die passende Person.
Ablauf
Drei Schritte zum Objektplan
Liegenschaft öffnen
Öffnen Sie die Tasks List an der Location. Dort liegt das digitale Pflichtenheft: alle wiederkehrenden Tätigkeiten mit Sollzeit und Intervall.
- Tasks List pro Objekt
- Sollzeiten sichtbar
- Statt Papier-Pflichtenheft
Aufgabe definieren
Legen Sie Typ, geschätzte Dauer, Repeat Pattern und optionale Foto-Nachweise fest. Skills helfen, die passende Person zu finden.
- Weekly / Monthly
- Duration und Skills
- Completion Photo Report
Zuweisen und klonen
Setzen Sie Assignees und klonen Sie bewährte Aufgaben auf weitere Liegenschaften – ohne alles neu zu tippen.
- Assignees setzen
- Clone für weitere Objekte
- Checkpoints je Typ
Liegenschaft öffnen
01Öffnen Sie die Tasks List an der Location. Dort liegt das digitale Pflichtenheft: alle wiederkehrenden Tätigkeiten mit Sollzeit und Intervall.
Aufgabe definieren
02Legen Sie Typ, geschätzte Dauer, Repeat Pattern und optionale Foto-Nachweise fest. Skills helfen, die passende Person zu finden.
Zuweisen und klonen
03Setzen Sie Assignees und klonen Sie bewährte Aufgaben auf weitere Liegenschaften – ohne alles neu zu tippen.
Completion Photo Report
Nachweis vor Ort · Beispiel
Ihr Alltag
Nichts vergessen – jedes Intervall hat einen Ort
Treppenhaus, Garten, Heizung: Tasks ersetzen das Papier-Pflichtenheft und speisen Kalender sowie Mobile App.
Wie viele Liegenschaften mit Aufgaben?
227
wiederkehrende Tasks im Beispielportfolio
Beispiel: etwa 227 Tasks über alle Objekte – Intervalle und Sollzeiten inklusive.
Häufige Fragen
Ja – in der Plattform heisst es Tasks, inkl. Periodizität pro Liegenschaft.
Ja, direkt in der Task-Liste und in der Detailansicht.
Wöchentlich, jede n-te Woche und monatliche Muster – je nach Task Type.
Ja, über Completion Photo Report bei Bedarf.
Für Objektverantwortung und Einsatzleitung in Reinigung, Garten und Hauswartung.
Ist das das digitale Pflichtenheft?
Ja – in der Plattform heisst es Tasks, inkl. Periodizität pro Liegenschaft.
Kann ich Aufgaben klonen?
Ja, direkt in der Task-Liste und in der Detailansicht.
Welche Intervalle gibt es?
Wöchentlich, jede n-te Woche und monatliche Muster – je nach Task Type.
Kann ich Foto-Nachweise verlangen?
Ja, über Completion Photo Report bei Bedarf.
Für wen sind Tasks?
Für Objektverantwortung und Einsatzleitung in Reinigung, Garten und Hauswartung.
Aufgaben & Periodizität in Aktion sehen?
Berechnen Sie Ihren Preis oder buchen Sie eine Demo – mit Beispieldaten aus der Plattform.