Bestehende Funktionen und kontinuierliche Verbesserungen
Der Zukunft einen Schritt voraus
Digitalisierung des
Pflichtenheftes
Automatisierte Routenplanung / Einsatzplanung
Erledigung der Tätigkeiten via Smartphone
Rapport mit Fotobeweis via Smartphone
Echtzeit Übersicht von den Tätigkeiten
Ticketingsystem – Helpdesk
Kommunikation zwischen Mitarbeitern
Kartenansicht der Mitarbeiter und Objekte
Übersichtliches Dashboard
Daten Import und Export, sowie Reporting
Optimierung der Routenplanung und des Einsatzplanes durch künstliche Intelligenz
Was ist ImmoTrack
Mit der Facility Management Software von ImmoTrack nutzen Sie die Vorteile eines digitalisierten, optimierten und automatisierten Workflows. Digitalisieren Sie mit ImmoTrack Ihr liegenschaftsspezifisches Pflichtenheft sowie die individuellen Liegenschaftskriterien, erfassen Sie die Periodizität der entsprechenden Tätigkeiten und planen Sie Ihre Ressourcen sinnvoll und effizient ein. Dank Algorithmen und künstlicher Intelligenz schlägt ImmoTrack automatisch und kontinuierlich den idealen Routenplan / Einsatzplan für Ihre Mitarbeitenden vor und zeigt diesen auf dem Smartphone die Tätigkeiten gemäss erfasster Periodizität an. Ihre Mitarbeitenden erhalten einen digitalisierten Überblick für einen effizienten und lückenlosen Arbeitsablauf. Die Tätigkeiten pro Liegenschaft verfolgt ImmoTrack mittels GPS in Echtzeit und gewährleistet Ihnen als Immobilienbewirtschafter oder Facility Manager/in höchste Transparenz und Qualitätskontrolle.
Funktionen
Einrichten der Facility
Management Software
Als Facility Manager/in speisen Sie die ImmoTrack Software mit relevanten Informationen zu Ihren Liegenschaften, den entsprechenden Pflichten und Periodizität sowie den Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.
- Einrichten der Liegenschaft
- Erfassung des Pflichtenheftes
als Tätigkeit pro Liegenschaft - Zuteilen der Periodizität pro Tätigkeit
- Einrichten der Mitarbeiterprofile
und deren Skills - Zuteilung von Liegenschaften
an Mitarbeitern in der Form
eines Arbeit Pakets
Ein Initialaufwand, der sich bezahlt macht, denn der ganze Rest übernimmt die Web-Anwendung für Sie.
Mobiles Arbeiten unterwegs
Ihre Mitarbeitenden sehen über die Mobile App automatisch, welche Tätigkeiten an welchen Liegenschaften zu erledigen sind. Das Pflichtenheft ist individuell auf die Liegenschaften zugeschnitten und richtet sich entlang der definierten Periodizität. Ihre Mitarbeitenden erkennen Dringlichkeiten auf einen Blick und dokumentieren ihrerseits die Aufgaben mittels Statusmeldungen oder kennzeichnen Tätigkeiten als erledigt – mit einem entsprechenden Foto Beweis.
- Tägliche Tätigkeiten pro Liegenschaf gemäss Periodizität
- Selber Verschobene Tätigkeiten
- Nicht erledigte Tätigkeiten
- Tätigkeiten, die verfallen
- Unplanmässige (ad-hoc) Tätigkeiten – Ticket
- Liegenschaften und/oder Tätigkeiten können
einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden - Tätigkeits-Verlauf
- Unterschiedliche Statusoptionen für Liegenschaft und Tätigkeit
Übersichtliches Monitoring
für den Facility Manager
Behalten Sie den Überblick dank eines cleveren Dashboards.
Navigieren Sie zwischen verschiedenen Liegenschaften und filtern
Sie z.B. die Tätigkeiten pro Mitarbeitende und vieles mehr. Eine Umgebungskarte zeigt Ihnen den Standort Ihrer Mitarbeitenden und den Status der Tätigkeiten in Echtzeit an.
- Heatmap mit Ampelsystem
- Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
und den Mitarbeitenden - Tätigkeitsstatus und Status der
Liegenschaften in Echtzeit - Unterschiedliche Ansichten
- Datenexport und Reportings
Übersicht für den
Immobilienbewirtschafter
Behalten Sie den Überblick Ihrer Liegenschaften auf einer Umgebungskarte, auf der Sie den Status der Tätigkeit der Facility-Management-Mitarbeitenden in Echtzeit einsehen können. Navigieren Sie zwischen Ihren verschiedenen Liegenschaften.
- Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
und den Facility-Management-Mitarbeitenden - Aufgabenstatus und Status der Liegenschaft in Echtzeit
- Unterschiedliche Ansichten
- Datenexport und Reportings
Facility-Management Software – alle Antworten auf Ihre Fragen
Was sind die Kernelemente der Facility‑Management Software Funktionen in ImmoTrack?
ImmoTrack bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Anforderungen im professionellen Gebäudemanagement ausgerichtet sind. Dazu zählen digitale Pflichtenhefte zur strukturierten Aufgabenverteilung, eine KI-gestützte Einsatz- und Routenplanung, mobile Leistungserfassung mit Fotodokumentation sowie ein interaktives Dashboard für Echtzeit‑Monitoring. Zusätzlich integriert die Facility-Management Software ein leistungsstarkes Auftragsmanagement mit Ticketfunktion für Ad-hoc-Anfragen und bietet nahtlose Anbindungen an ERP-, CAFM- und Buchhaltungssysteme. Diese Funktionsvielfalt macht ImmoTrack zur idealen Lösung für moderne Immobilienbewirtschaftung.
Warum ist die Lösung speziell für die Schweiz geeignet?
ImmoTrack wurde in der Schweiz entwickelt und basiert auf einem tiefen Verständnis für die lokalen Anforderungen in der Gebäudeverwaltung und im Facility-Management. Dazu gehören gesetzliche Rahmenbedingungen, Datenschutzanforderungen (z. B. Schweizer Hosting), sprachliche Mehrsprachigkeit (Deutsch, Französisch, Englisch) sowie spezifische Arbeits- und Wartungsintervalle. Die Facility-Management Software berücksichtigt diese Gegebenheiten nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch, z. B. durch flexible Periodizitäten, lokale Supportzeiten und hohe Kompatibilität mit Systemen, die im Schweizer Markt verbreitet sind.
Wie hilft das Auftragsmanagement, Reklamationen zu senken?
Ein zentraler Bestandteil der Facility‑Management Software Funktionen von ImmoTrack ist das strukturierte Auftragsmanagement. Aufgaben werden klar definiert, automatisiert zugewiesen und mobil dokumentiert – inklusive Fotos, Kommentaren und Zeitstempeln. Diese lückenlose Nachweisführung reduziert Missverständnisse und senkt die Reklamationsquote messbar, was sich direkt auf die Qualität der Gebäudeverwaltung auswirkt.
Wie flexibel ist die Arbeitsplanung?
Die Arbeitsplanung gehört zu den leistungsstärksten Facility‑Management Software Funktionen in ImmoTrack. Mithilfe eines intelligenten Algorithmus erstellt das System automatisch optimale Einsatzpläne – basierend auf Faktoren wie Periodizität, Liegenschaftsstandort, Personalverfügbarkeit und Kompetenzprofilen. Dabei wird nicht nur darauf geachtet, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, sondern auch, dass Wege und Zeiten effizient genutzt werden – etwa durch automatisierte Routenoptimierung.
Trotz dieser Automatisierung bleibt volle Flexibilität erhalten: Disponentinnen und Disponenten können jederzeit manuell eingreifen, kurzfristige Änderungen vornehmen, Aufträge verschieben oder Zusatzaufgaben einplanen. Neue Aufgaben, wie spontane Kundenwünschen oder gemeldeten Mängeln lassen sich direkt im System erfassen und in Echtzeit an das zuständige Personal übermitteln.
Gerade in der Gebäudeverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, wo unterschiedliche Objekte, Auftragsarten und Zeitvorgaben koordiniert werden müssen, bietet diese dynamische Arbeitsplanung enorme Vorteile: weniger Organisationsaufwand, transparente Aufgabenverteilung und eine reibungslose operative Umsetzung.
Wie unterstützt das System die Gebäudeverwaltung?
Die Facility‑Management Software Funktionen von ImmoTrack erleichtern die tägliche Arbeit in der Gebäudeverwaltung erheblich. Liegenschaften werden digital erfasst, Aufgaben automatisiert geplant und Mitarbeitende erhalten strukturierte Tagespläne. Über das Dashboard behalten Verwaltungen jederzeit den Überblick über offene, laufende oder abgeschlossene Tätigkeiten. Dank GPS-Tracking, Fotodokumentation und Echtzeit-Statusmeldungen sind Leistungen transparent nachvollziehbar. So wird nicht nur der Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch die Servicequalität nachhaltig verbessert.
Wie mobil kann ich mit der Software arbeiten?
Die mobilen Facility‑Management Software Funktionen von ImmoTrack ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Aufgaben direkt vor Ort über Smartphone oder Tablet abzurufen, zu bearbeiten und lückenlos zu dokumentieren, inklusive Fotobeweisen, Kommentaren und Zeitstempeln. Die App ist für iOS und Android verfügbar, intuitiv bedienbar und funktioniert auch offline – bei Verbindungswiederherstellung werden alle Daten automatisch synchronisiert. So bleibt die Arbeit selbst in Kellern, Technikräumen oder abgelegenen Objekten nahtlos dokumentiert. Alle Eingaben werden in Echtzeit übertragen – für maximale Flexibilität im Alltag und vollständige Transparenz in der Einsatzleitung.
Kann das System auch spontane Aufträge verwalten?
Ja – über die integrierte Ticketfunktion lassen sich spontane Anforderungen oder Störungen sofort erfassen und zuweisen. Diese Facility‑Management Software Funktionen ermöglichen ein effektives Auftragsmanagement auch ausserhalb der regulären Arbeitsplanung und sorgen dafür, dass unvorhergesehene Ereignisse lückenlos bearbeitet und dokumentiert werden.
Wie funktioniert die Integration mit bestehenden Systemen?
Ein wesentlicher Vorteil der Facility‑Management Software Funktionen in ImmoTrack ist die hohe Integrationsfähigkeit. Über moderne, offene Schnittstellen (APIs) können Daten nahtlos mit bestehenden CAFM‑, ERP‑ oder Buchhaltungssystemen ausgetauscht werden – bidirektional und automatisiert. So lassen sich Stammdaten, Auftragsinformationen, Leistungsnachweise oder Abrechnungsdaten effizient verknüpfen. Bestehende Systeme werden nicht ersetzt, sondern gezielt ergänzt. Das reduziert manuelle Erfassungsarbeit, vermeidet Medienbrüche und sorgt für einen durchgängigen digitalen Workflow, von der Einsatzplanung über die mobile Ausführung bis hin zur transparenten Leistungsabrechnung.
Für welche Unternehmen ist ImmoTrack geeignet?
Die Facility‑Management Software Funktionen von ImmoTrack sind ideal für Facility‑Dienstleister, Hauswartungen, Immobilienverwaltungen und jegliche Unternehmen, die Wartungsarbeiten durchführen müssen. Ob kleine Teams oder grosse Organisationen: Die Lösung lässt sich flexibel anpassen und skalieren, um die digitale Transformation der Gebäudebewirtschaftung in der Schweiz effizient umzusetzen.
