ImmoTrack hilft Facility-Management-Firmen dabei, mehr Aufträge abzuwickeln, ohne die Personalkosten zu erhöhen.

ImmoTrack ist eine webbasierte Facility-Management Software, die Facility‑Dienstleistern und Immobilienverwaltern hilft, ihre Hauswartung und Objektbetreuung effizienter zu gestalten. Die Lösung digitalisiert zentrale Arbeitsprozesse wie Pflichtenhefte, Einsatzplanung und Leistungskontrolle – sowohl im Büro als auch mobil vor Ort. So steigert ImmoTrack die Transparenz, senkt den organisatorischen Aufwand und verbessert nachhaltig die Servicequalität.

ImmoTrack deckt alle zentralen Bereiche der modernen Immobilienbewirtschaftung digital ab – von der Planung bis zur Dokumentation:

Digitalisierung des Pflichtenhefts: Die klassischen Papierlisten werden durch ein digitales, interaktives Pflichtenheft ersetzt. Aufgaben können individuell pro Liegenschaft definiert und automatisch zugewiesen werden.

Automatische Routen- und Einsatzplanung mit KI: Ein Algorithmus plant optimale Touren für Hauswarte basierend auf Ort, Verfügbarkeit und Priorität. Das spart Zeit und minimiert Leerfahrten.

GPS-basierte Echtzeit-Überwachung: Einsätze und Standorte der Mitarbeitenden können live auf einer Karte nachverfolgt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Arbeiten.

Mobile Erfassung inkl. Foto-Dokumentation: Hauswarte erfassen erledigte Aufgaben direkt per App und können Beweisfotos anhängen – für eine lückenlose und nachvollziehbare Leistungsdokumentation.

Ticket- / Helpdesk-System: Mängel oder Anfragen lassen sich schnell erfassen, priorisieren und zuweisen. Der gesamte Prozess ist transparent und zentralisiert.

Dashboard-Übersichten und Reporting: Kennzahlen zu Aufträgen, Objekten, Reklamationen oder Bearbeitungszeiten werden in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Berichte lassen sich individuell filtern und exportieren.

Die Facility-Management Software von ImmoTrack ist vollständig cloudbasiert und auf allen gängigen Geräten nutzbar, sowohl am Desktop als auch mobil. Sie läuft plattformunabhängig in modernen Webbrowsern und ist zusätzlich als App für Android- und iOS-Geräte verfügbar. So können Hauswarte ihre Aufgaben direkt vor Ort über Smartphone oder Tablet bearbeiten, während Teamleitungen im Büro in Echtzeit auf Einsatzpläne, Objektinformationen und Auswertungen zugreifen.

Mit der Facility Management Software von ImmoTrack erhalten Hauswarte ihre täglichen Aufgaben direkt auf dem Smartphone oder Tablet – inklusive klarer Anweisungen, Fälligkeiten und Prioritäten. Erledigte Tätigkeiten können mit wenigen Klicks dokumentiert und auf Wunsch mit Fotos oder Kommentaren ergänzt werden. Die mobile Erfassung erfolgt in Echtzeit und sorgt für vollständige Transparenz sowie eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der erbrachten Leistungen – ohne Papier, ohne Mehraufwand.

Ja, ImmoTrack lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme wie CAFM‑, ERP‑ oder Buchhaltungssoftware integrieren. Dank offener Schnittstellen (APIs) ist die Anbindung flexibel und erfordert keine zusätzliche Fulfillment-Software. Besonders für Unternehmen, die bereits digitale Prozesse etabliert haben, ergänzt die Facility Management Software von ImmoTrack bestehende Strukturen ideal – ohne Medienbrüche, doppelte Datenerfassung oder aufwändige Umstellungen. Das Ergebnis: ein durchgängiger, effizienter Informationsfluss über alle Systeme hinweg.

Das zentrale Dashboard in der Facility Management Software von ImmoTrack bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten Betriebsdaten in Echtzeit. Es zeigt unter anderem den aktuellen Status aller Liegenschaften, Aufgaben und Mitarbeitereinsätze auf einer übersichtlichen Karte inklusive Heatmap‑Darstellung. Zusätzlich ermöglicht es die gezielte Auswertung von Leistungskennzahlen, etwa erledigte Aufgaben, Reaktionszeiten, Reklamationen oder offene Tickets. Filterfunktionen und Exportoptionen sorgen dafür, dass die gesammelten Daten effizient weiterverarbeitet, ausgewertet und dokumentiert werden können.

ImmoTrack richtet sich in erster Linie an Facility‑Management‑Firmen, Hauswartdienste und Immobilienverwaltungen, die ihre operativen Abläufe effizienter und transparenter gestalten möchten. Die Facility-Management Software ist besonders geeignet für Unternehmen, die mehrere Liegenschaften betreuen, wiederkehrende Aufgaben koordinieren und ihre Servicequalität nachhaltig steigern wollen, ohne zusätzliche Personalressourcen. Auch kleinere Betriebe profitieren von der einfachen Bedienung, den automatisierten Prozessen und der mobilen Nutzung im Alltag. Ob Einzelfirma oder grösserer Dienstleister: ImmoTrack lässt sich flexibel skalieren und an individuelle Anforderungen anpassen.

Die Facility-Management Software von ImmoTrack unterstützt Sie dabei, die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeitenden effizient und zeitsparend zu gestalten. Mithilfe eines intelligenten Algorithmus werden Routen und Aufgaben automatisch auf Basis von Standort, Verfügbarkeit, Prioritäten und Periodizität optimiert. So entsteht ein digitaler Wochenplan, der für jeden Hauswart klar ersichtlich ist – direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Änderungen, wie etwa Ausfälle oder Sonderaufträge, lassen sich in Echtzeit einpflegen und kommunizieren. Das reduziert Planungsaufwand, vermeidet Leerzeiten und stellt sicher, dass alle Arbeiten zuverlässig, vollständig und termingerecht ausgeführt werden.

• Bis zu 60 % weniger Reklamationen
• Einsparung von Planung und Papierarbeiten
• Höhere Transparenz, Qualität und Skalierung ohne Personalaufstockung