Musterweg 50/10
Gewerbe · Reinigung
10:00 · 2h 30mLäuft ab
ImmoTrack · Eine Plattform. Alle Einsätze.
Die Software für
Facility Management,
Reinigung,
Gartenpflege
und Hauswartung.
Einsätze planen, Teams koordinieren und Leistungen dokumentieren.
ImmoTrack / Pflichtenheft
Beispielansicht
Technischen Rundgang durchführen
Liegenschaft Lindenhof · Wöchentlich
JM
Jonas Meier
08:00 – 09:00
Arbeitsnachweis
0 / 3 erledigt
Alles in einer Software
Ein Tag mit ImmoTrack.
Für alle Ihre Einsätze.
- Dynamische Kostenstruktur
- Einfache Anbindung an bestehende Systeme
- Keine weitere Software nötig
Zuerst die Plattform von heute – dann wächst ImmoTrack 2.0 und alle Funktionen stehen gemeinsam.
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ImmoTrack Plattform
Funktionen heute verfügbar
DashboardLive-KarteKalenderTicketsAd-hoc AufgabenAufgaben & PeriodizitätAufgabenanfragenBerichteEinsatzplanungMitarbeitendeLiegenschaftenKundenkontakteMassenerfassungMobile AppSchnittstellen
Automatische PlanungOffertenmodulPDF-Importer mit KIKI-ZeitschätzungKatasterplanGWR-RegisterRechnungenPlan-ÜbersichtIntelligente ZeiterfassungMitarbeiter-KapazitätE-Mail-Tickets für ExterneLagerbewirtschaftungSchlüsselverwaltungQS-RapporteDokumentenverwaltungZählerständeMahnwesenLieferung / MaterialWinterdienstFahrzeugverwaltung
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ImmoTrack Plattform
Funktionen heute verfügbar
ImmoTrack im Einsatz
Weniger hin und her.
Mehr Überblick.
Vom ersten Auftrag bis zum letzten Arbeitsnachweis. Ihr Team arbeitet gemeinsam, auch wenn es unterwegs ist.
Verzögerungen sehen, bevor sie entstehen.
Die Verzögerungsprognose vergleicht Soll- und Istzeiten über den ganzen Tag. Dazu Liegenschaften, Aufgaben und Team-Status auf einen Blick.
Wie arbeitet ImmoTrack? →
platform.immotrack.com
Beispielansicht
Verzögerungsprognose
Soll- vs. Istzeit
Keine Verzögerung
Mögliche Verzögerung
Verzögerung
Unterzeit
Jetzt
06:0010:0014:0018:00
Läuft heute ab
-
TB Tom Berger 1 Aufgaben
-
EB Erik Braun 2 Aufgaben
-
NF Nora Frei 3 Aufgaben
Beispielansicht – keine Live-Kundendaten
Woche, Monat und ganzes Jahr.
Jeder Einsatz im Kalender der Mitarbeitenden – von der Wochenansicht bis zur Jahresplanung, inkl. Soll-Zeit, Wetter und Abwesenheiten.
Wie arbeitet ImmoTrack? →
platform.immotrack.com
Beispielansicht
Mitarbeitende
November · Tom Berger
Aktualisiert am: 05:00 / 12:00 / 18:00
Mo 2
ET 2h 00m
Di 3
ET 3h 37m
Mi 4
ET 5h 02m
Do 5
ET 1h 40m
Fr 6
ET 5h 23m
Beispielansicht – keine Live-Kundendaten
Jede Aufgabe mit Dauer und Intervall.
Pro Liegenschaft festlegen, was wie lange und wie oft erledigt wird. Bewährte Aufgaben mit einem Klick klonen.
Wie arbeitet ImmoTrack? →
platform.immotrack.com
Beispielansicht
Pflichtenheft · Musterweg 12, Beispielstadt
5 Aufgaben · Soll gesamt 3h 20m pro Woche
| Aufgabe | Soll-Dauer | Intervall | Plan | Team | |
|---|---|---|---|---|---|
| Eingang reinigen | 15 min | wöchentlich | Mo | AX | |
| Technischer Rundgang | 45 min | wöchentlich | Di | AX | |
| Hecke schneiden | 60 min | monatlich | 1. | AX | |
| Treppenhaus | 30 min | 2× / Woche | Mo/Do | AX | |
| Umgebung pflegen | 40 min | wöchentlich | Fr | AX |
Beispielansicht – keine Live-Kundendaten
Touren als feste Einsätze.
Liegenschaften bündeln, Mitarbeitende zuweisen und die gesamte Soll-Zeit berechnen lassen.
Wie arbeitet ImmoTrack? →
platform.immotrack.com
Beispielansicht
Einsatzplanung 9 Einsätze
Beispielansicht – keine Live-Kundendaten
Wer ist wo im Einsatz?
Online-Status und zugewiesene Liegenschaften Ihres Teams live auf der Karte. So reagieren Sie schnell auf Ausfälle.
Wie arbeitet ImmoTrack? →
platform.immotrack.com
Beispielansicht
Region Zürich
Beispielansicht – keine Live-Kundendaten
Im Büro. Und vor Ort.
09:41•••
1. Tagesübersicht
Alle Einsätze des Tages, nach Dringlichkeit sortiert.
Die mobile App
Alles dabei.
Direkt am Objekt.
Ihre Teams für Facility Management, Reinigung und Gartenpflege haben Aufgaben und Pflichtenhefte immer griffbereit. Erledigte Arbeiten werden dort dokumentiert, wo sie entstehen.
Klare Aufgaben
Pflichtenhefte und Einsätze direkt auf dem Smartphone.
Dokumentation vor Ort
Arbeiten mit Fotos nachvollziehbar festhalten.
Mit dem Büro verbunden
Ein gemeinsamer Überblick statt verstreuter Informationen.
Für Android, iOS und im Browser
Aufgabe erledigtFoto hochgeladen · 09:24
Warum ImmoTrack
Koordinieren, bearbeiten, schneller wachsen
Planungsaufwand eliminieren
Kalenderplanung, Zeiterfassung und Live-Karte mit GPS-Überblick.
Perfekt nachvollziehbar
Standardisierte Arbeitsdokumentation per Foto direkt in der App.
Flaschenhälse erkennen
Übersicht über die Mitarbeiter-Performance, um mehr Aufträge abzuwickeln.
60%
weniger Reklamationen bei unseren Kunden
Branchen
Viele Liegenschaften.
Eine Plattform.
Facility Management
Technischer Unterhalt, Reinigung und Aussenanlagen über viele Liegenschaften koordinieren – mit Desktop und System statt vielen Listen.
Lösung ansehen →Reinigung
Wiederkehrende Reinigungen als Tasks planen, Teams zuweisen und Qualität mit Fotos belegen.
Lösung ansehen →Gartenpflege
Saisonale Pflege als wiederkehrende Tasks planen, auf der Karte steuern und im Kalender halten.
Lösung ansehen →Hauswartung
Rundgänge als Tasks, Störungen als Tickets, spontane Arbeiten als Ad-hoc – alles nachvollziehbar.
Lösung ansehen →Immobilienverwaltung
Locations, Client Contacts und Reports geben Einblick in Leistungen – und Belege für Eigentümer.
Lösung ansehen →Nahtlos verbunden
Passt in Ihre bestehende Systemlandschaft
Über offene Schnittstellen verbinden Sie ImmoTrack mit Ihrer CAFM-, ERP- oder Buchhaltungssoftware.
CAFM
ERP
Buchhaltung
Lohn & HR
Excel / CSV
Bewirtschaftung
CRM
Kalender
Zeiterfassung
REST-API
Migration
Wechseln ohne Neuanfang
Ob Excel, Papier oder eine andere Software: Wir holen Ihre bestehenden Daten zu ImmoTrack. Sie arbeiten ab dem ersten Tag mit Ihren eigenen Objekten.
Heute
Verteilt auf viele Orte
Excel-Listen
Papier-Ordner
Bisherige Software
- Liegenschaften 248
- Pflichtenhefte 1'120
- Mitarbeitende 64
- Wiederkehrende Aufgaben 3'480
- Kunden & Verträge 182
Mit ImmoTrack
Alles an einem Ort
- Liegenschaften 248
- Pflichtenhefte 1'120
- Mitarbeitende 64
- Wiederkehrende Aufgaben 3'480
- Kunden & Verträge 182
Beispielmigration, Zahlen zur Veranschaulichung
Wir übernehmen den Import
Ihre Daten werden von unserem Team geprüft, bereinigt und übernommen.
Kein Stillstand
Ihr bisheriges System läuft weiter, bis alles bereit ist.
Schulung inklusive
Büro und Teams vor Ort werden beim Start begleitet.
Kundenstimmen
Was Facility-Dienstleister über ImmoTrack sagen
Facility Management
Reinigung
Gartenpflege
Hauswartung
«Als einer der ersten Kunden begleiten wir ImmoTrack von Anfang an – digitale Leistungsbeschreibungen und Qualitätskontrolle überzeugen uns.»
«Mit ImmoTrack haben wir Gartenplanung, Hauswartung und Qualitätsmanagement in einer Lösung – das hat uns bereits in der Startphase enorm geholfen.»
«Mit ImmoTrack digitalisieren wir unsere Arbeitsabläufe und Rapportierungen – dank der einfachen Mobile Apps arbeiten unsere Mitarbeitenden effizienter.»
So funktioniert's
In vier Schritten startklar
Liegenschaften erfassen
Objekte, Flächen und Pflichtenhefte einmal digital anlegen.
Einsätze planen
Kalender und Einsatzplanung für Woche, Monat und das ganze Jahr.
Teams arbeiten per App
Aufgaben vor Ort abhaken, Fotos und Notizen erfassen.
Live mitverfolgen
Sie und Ihre Kunden sehen jeden Nachweis in Echtzeit.
Mehrsprachig
Ihre Teams arbeiten in ihrer Sprache
Oberfläche und App stehen in 8 Sprachen bereit – ideal für gemischte Teams. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.
8Sprachen
1Plattform
Deutsch
Français
Italiano
English
Español
Português
Shqip
Srpski
Häufige Fragen
Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Einrichtung, Funktionen, Integration und Support.
ImmoTrack ist eine webbasierte Facility-Management Software, die Facility-Dienstleistern und Immobilienverwaltern hilft, Facility Management, Reinigung, Gartenpflege und Hauswartung effizienter zu organisieren – im Büro und mobil vor Ort.
Vollständig cloudbasiert im Browser sowie als App für Android und iOS. Ihre Teams arbeiten vor Ort, Teamleitungen sehen alles in Echtzeit.
Ja. Über offene Schnittstellen (APIs) binden Sie CAFM-, ERP- oder Buchhaltungssoftware an – ohne zusätzliche Fulfillment-Software.
Im Kalender planen Sie Einsätze nach Standort, Verfügbarkeit, Priorität und Periodizität. Änderungen, Ad-hoc-Aufgaben und Verschiebungen lassen sich jederzeit einpflegen.
Für Facility-Management-Firmen, Reinigungsunternehmen, Gartenpflegebetriebe, Hauswartdienste und Immobilienverwaltungen – von der Einzelfirma bis zum grösseren Dienstleister.
Support
Persönliche Einführung und Schweizer Support für Ihr Team.
ImmoTrack – always on track.
Berechnen Sie in wenigen Fragen Ihren individuellen Preis.