Dokumentenverwaltung
Dokumente direkt bei der Liegenschaft ablegen – mit Ordnerstruktur, Rollenrechten und Zugriff auch über die App für freigegebene Inhalte.
Verzögerungsprognose
Soll- vs. IstzeitVerzögerungen
Keine 14
Verzögert 3
Liegenschaften (71)
Zugewiesen 32
Offen 39
Aufgaben heute
Erledigt 18
Offen 7
Team-Status
Online 6
Offline 2
Läuft heute ab
- TB Tom Berger 1 Aufgaben
- EB Erik Braun 2 Aufgaben
- NF Nora Frei 1 Aufgaben
Akten 2.0
Dokumente an der Liegenschaft
Ordner, Rechte und App-Zugriff – statt E-Mail-Chaos.
Verzögerungsprognose
Soll- vs. IstzeitVerzögerungen
Keine 14
Verzögert 3
Liegenschaften (71)
Zugewiesen 32
Offen 39
Aufgaben heute
Erledigt 18
Offen 7
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Online 6
Offline 2
Läuft heute ab
- TB Tom Berger 1 Aufgaben
- EB Erik Braun 2 Aufgaben
- NF Nora Frei 1 Aufgaben
Funktionen
Alles für Dokumente
Geplante Fähigkeiten – als Beispielansicht, ohne Live-Kundendaten. Teil von ImmoTrack 2.0.
01
Ordner am Objekt
Struktur statt E-Mail-Chaos.
Ordner am Objekt
01Struktur statt E-Mail-Chaos.
Rechte
02Nur freigegebene Rollen.
02
Rechte
Nur freigegebene Rollen.
03
App-Zugriff
Vor Ort, was nötig ist.
App-Zugriff
03Vor Ort, was nötig ist.
Abschluss-Foto-Report
Nachweis vor Ort · Beispiel
Ablauf
Drei Schritte zur Ablage
Ordner anlegen
Am Objekt strukturieren.
- Ordner am Objekt
- Rechte
- App-Zugriff
Dokumente ablegen
Verträge, Pläne, Scans.
- Rechte
- App-Zugriff
- App-Zugriff
Freigeben
Rollen und App-Zugriff.
- App-Zugriff
- Rechte
- App-Zugriff
Ordner anlegen
01Am Objekt strukturieren.
Dokumente ablegen
02Verträge, Pläne, Scans.
Freigeben
03Rollen und App-Zugriff.
Completion Photo Report
Nachweis vor Ort · Beispiel
Ihr Alltag
Akten am richtigen Ort
Büro und Feld sehen, was freigegeben ist.
Wie viele Objekte mit Dokumenten?
720
Dateien im Beispiel
Beispiel: rund 720 Dokumente.
Häufige Fragen
Für objektbezogene Akten – ja, direkt an der Liegenschaft.
Dokumentenverwaltung ist Teil von ImmoTrack 2.0 und in Entwicklung.
Ja – melden Sie sich für Early Access und bringen Sie Anforderungen ein.
Ja, alle heutigen Funktionen bleiben unverändert verfügbar.
Ja – Early-Access-Gespräche fliessen in die Priorisierung ein.
Ersetzt das ein DMS?
Für objektbezogene Akten – ja, direkt an der Liegenschaft.
Wann ist das verfügbar?
Dokumentenverwaltung ist Teil von ImmoTrack 2.0 und in Entwicklung.
Kann ich schon Early Access bekommen?
Ja – melden Sie sich für Early Access und bringen Sie Anforderungen ein.
Bleiben bestehende Funktionen erhalten?
Ja, alle heutigen Funktionen bleiben unverändert verfügbar.
Kann ich Anforderungen einbringen?
Ja – Early-Access-Gespräche fliessen in die Priorisierung ein.
Dokumentenverwaltung: früh dabei sein?
Sprechen Sie mit uns über Early Access und bringen Sie Ihre Anforderungen ein.