Uz softver za održavanje zgrada uvek držite pregled nad radom

Softver zasnovan na vebu je trend od kojeg možete imati koristi i za upravljanje objektima zahvaljujući ImmoTrack. Softver nudi opcije za automatizaciju radnih tokova. Pomoću ImmoTrack možete da digitalizujete svoje specifikacije specifične za imovinu i lakše i preciznije beležite svoje aktivnosti.

Zahtevi za upravljanje objektima se trenutno menjaju. ImmoTrack vam daje priliku da ovoj promeni pristupite i pozitivno uobličite. Mnogi radni procesi se mogu pojednostaviti i automatizovati korišćenjem softvera i veštačke inteligencije. Za ovu svrhu nudimo softver zasnovan na vebu koji je jednostavan za korišćenje. Koristimo sve trenutno dostupne tehnologije kao što su oblak i GPS.

Dobijte bolji uvid u to gde vaši zaposleni trenutno rade. Snimite podatke potrebne za automatizaciju radnih operacija. Aplikacija zasnovana na vebu je centralna lokacija za sve potrebne kontrole. Zahvaljujući ovom softveru, lakše je čuvati važne specifikacije i ispravno unositi sve unose. ImmoTrack oblikuje promenu u upravljanju objektom.

To je ono što softver za upravljanje objektima danas treba da bude u stanju

Danas kompjuterski podržani softver za upravljanje objektima (CAFM softver) mora ispuniti brojne zahteve. Kao faciliti manager, trebalo bi da obratite pažnju na neke posebno važne kriterijume kako biste napravili pravi izbor za svoju aplikaciju.

Kao donosilac odluka, vi određujete koje funkcije i mogućnosti vaš CAFM softver mora da podržava u svakom slučaju. U mnogim slučajevima to uključuje sledeće:

• Ispuniti zahteve pravne dokumentacije
• Automatski organizujte ponavljajuće provere
• Automatizujte i digitalizujte tokove posla
• Digitalni nadzor objekata
• Interfejsi za druge programe

ImmoTrack dopunjuje ove CAFM sisteme i zaokružuje njihovu funkcionalnost. Softver se odlikuje svojom fleksibilnošću i može se prilagoditi promenljivim zadacima. Sa ImmoTrack danas je moguće imati koristi od tehnologija koje će karakterisati upravljanje budućnosti. To znači da nije potrebna instalacija na lokalnim uređajima. Sva dokumentacija, kontrole i nadzor su zasnovani na vebu i automatizovani.

Funkcije ImmoTrack su prilagođene specifičnim praktičnim zahtevima korisnika u upravljanju objektom. Softver pomaže da se procesi rada odvijaju digitalno, ispravno i razumljivo, i da se oni automatski kontrolišu. Ovo smanjuje napor zaposlenih i broj pritužbi. Softver je usmeren na efikasnije i optimizovano korišćenje resursa kroz automatizaciju i mnoge druge korisne karakteristike i mogućnosti.

Digitalni tokovi posla povećavaju efikasnost rada

Niko u privredi ne može da izbegne digitalizaciju. U svim industrijama, to menja način na koji radimo. Promena u oblasti ljudskih resursa obećava posebne prednosti. Zahvaljujući poboljšanoj bazi podataka i bržem prikupljanju podataka, zaposleni mogu biti preciznije raspoređeni.

Dok je rad na papiru i dalje standard za mnoge u upravljanju objektima, neke kompanije su odavno otišle korak dalje. Koristite softver da biste olakšali i digitalizirali zadatke dokumentacije. Vi upravljate doslednim tokom rada i automatizujete procese. I daju svojim zaposlenima slobodu da se koncentrišu na zaista važne zadatke.

ImmoTrack AG je deo ovog pokreta sa svojim proizvodom. ImmoTrack promoviše digitalne tokove posla i nudi veću kontrolu nad procesima. Zahvaljujući digitalizaciji sa našim softverom, radni procesi mogu biti transparentniji. Digitalna transformacija se dešava u svim industrijama, a od toga posebno koristi menadžment objekata.

Uvek pazite na zaposlene

Korišćenje softvera je ključno za savremene menadžere objekata ako žele da zadrže optimalan pregled. ImmoTrack neprimetno predstavlja tokove rada i koristi mogućnosti veštačke inteligencije. Ovo izračunava optimalne rute za zaposlene i time povećava njihovu produktivnost. To znači da svaki pojedinačni zaposleni može upravljati više nekretnina.

Potrebni podaci se prikupljaju u realnom vremenu. Aplikacija koristi GPS da odredi podatke o poziciji. Korisnici imaju pristup svim potrebnim podacima direktno na svom mobilnom uređaju. Za to se, na primer, može koristiti pametni telefon ili tablet. Ovo omogućava korišćenje aplikacije u pokretu. Kompletna dokumentacija povećava transparentnost i olakšava kontrolu kvaliteta.

Pristupite upravljanju objektom uspešno sa pravim softverom

Bez odgovarajuće IT osnove, više nije moguće ispuniti povećane zahteve za upravljanje objektima. Zahvaljujući upotrebi IT-a, mnogo je lakše dobiti holistički pogled na upravljanje objektom.

Na kraju krajeva, različiti aspekti kao što su tehnologija, organizacija i poslovna administracija su važni u poslu. Ostala ključna pitanja se tiču održavanja i renoviranja. Sa softverom je moguće razmišljati o ovim aspektima zajedno. Ovde se mora uzeti u obzir ispunjavanje poslovnih zadataka, tehničko rukovođenje i upravljanje prostorom, kao i drugi zadaci. Softver kao što je ImmoTrack to može da uradi i na taj način nudi uspešnu pomoć.

Korišćenje softvera u ovoj oblasti rezultira značajnim potencijalom uštede. U stvari, integrisani IT sistemi su sada preduslov za uspešno i efikasno upravljanje zgradom. Sa softverom kao što je ImmoTrack, provajder usluga upravljanja objektom dobija sveobuhvatno rešenje za ispunjavanje svojih zadataka umesto pojedinačnih komponenti.

Softver za održavanje kuće: Ovo su odlučujuće prednosti

ImmoTrack softver je prilagođen potrebama savremenih menadžera objekata. Ako ste dobavljač usluga u ovoj oblasti, imaćete koristi od softvera za raspoređivanje vaših zaposlenih. U našoj ponudi mogu se identifikovati sledeće odlučujuće prednosti:

• Aplikacija zasnovana na vebu, dostupna sa bilo kog mesta
• Pregled aktivnosti zaposlenih onlajn i u realnom vremenu
• Algoritam kontinuirano automatizuje i optimizuje
• Lako praćenje napretka
• Prikupljanje podataka u realnom vremenu kao što je GPS praćenje
• Foto dokumentacija
• Pregled i kontrola celokupnog portfelja nekretnina
• Garancija za ispunjenje porudžbina
• Provera pritužbi na mreži
• Smanjene posete sajtu

Ovo su samo neke od prednosti povezanih sa našim softverom za održavanje kuće. Ako ih koristite u svom svakodnevnom radu, takođe ćete imati koristi od manjeg broja pritužbi kupaca i manje potrošnje papira. Vreme planiranja je smanjeno i radite produktivnije. Ukupan napor administracije je manji.

ImmoTrack je relevantan za ove ciljne grupe

Da li vas zanimaju mogućnosti digitalizacije u održavanju doma? Napravićemo vam pravu ponudu. Sledeće grupe korisnika imaju koristi od ImmoTrack:

• Vlasnik imovine
• Menadžer nekretnina
• Menadžer objekta

Bolje snimanje performansi je jedan od odlučujućih argumenata

Sa brojem nekretnina i zaposlenih, napor potreban za evidentiranje usluga značajno se povećava. ImmoTrack nudi odlučujuće prednosti u ovom pogledu. Sve potrebne podatke možete brzo da unesete na mreži u dostupne maske za unos. Radno vreme zaposlenog se beleži automatski, čak i ako je trenutno kod kupca.

Kompanije u mnogim industrijama danas imaju koristi od ovih prednosti. ImmoTrack podržava kreiranje automatizovanog toka informacija i integriše sve module u opšte rešenje. Kao korisnik, u bilo kom trenutku dobijate pregled prijavljenih usluga i možete da ih kontrolišete. Pored toga, radno vreme se evidentira automatski iu skladu sa zakonom.

Praćenje performansi mobilnih uređaja sada je standard, a tehnologije kao što su aplikacije u oblaku to omogućavaju. ImmoTrack takođe ga koristi. Zaposleni radi svoj posao na licu mesta i radni sati se automatski evidentiraju. Ovo je mnogo efikasnije od napornog procesa popunjavanja izveštaja na papiru.

Ručni prenos podataka nikada nije neophodan jer je to integrisano opšte rešenje. To znači da se podaci mogu direktno prosleđivati i koristiti na drugom mestu, kao što je računovodstvo. Umesto da morate paralelno da koristite nekoliko softverskih rešenja, sa ImmoTrack dobijate jedan softver za sve.

Pregled funkcija ImmoTrack

Sa ImmoTrack, potrebno je malo početnih napora da bi se iskoristile mnoge funkcije i opcije. Kada se izvrši početni unos, veb aplikacija preuzima niz zadataka za korisnika. Za produktivno korišćenje softvera potrebni su sledeći koraci za podešavanje:

• Podesite svojstva.
• Zabeležite specifikaciju zahteva sa aktivnostima po imovini.
• Dodelite periodičnost po svojstvu.
• Podesite profile zaposlenih.
• Dodelite zaposlene na imovinu.

Ovaj jasno strukturirani proces podešavanja je sve što je potrebno za korišćenje softvera. Nema posebnih zahteva na strani hardvera. Vi i vaši zaposleni možete pristupiti veb aplikaciji sa bilo kog uređaja sa pristupom Internetu.

Prednosti za mobilni rad

Mobilni rad je trenutno jedna od najvažnijih tema u upravljanju objektima. ImmoTrack ovo rešava svojim softverom. Važne specifikacije su digitalizovane i individualno prilagođene odgovarajućoj imovini. Pored toga, specifikacija zahteva je usklađena sa željenom periodičnošću.

Jedna od ključnih prednosti veb aplikacije je davanje prioriteta. Zaposleni može na prvi pogled da vidi koliko je hitan zadatak. Može u skladu sa tim označiti obavljene zadatke i sačuvati odgovarajući foto dokument. Jasno je koje aktivnosti još nisu završene, a koje su zastarjele. Takođe je moguće uzeti u obzir neplanirane aktivnosti korišćenjem karte.

Ponekad je korisno dodeliti određeni zadatak drugom zaposlenom koji je trenutno sposobniji da se brine o zadatku. Celokupan dizajn veb aplikacije je usmeren ka tipičnim zadacima u upravljanju objektom.

Monitoring za upravnika objekta i upravnika nekretnina

Ako želite da budete uspešni u upravljanju objektima, uvek pazite na svoju imovinu. Softver ImmoTrack pruža alate potrebne za efikasno praćenje. Moguće je kretati se između različitih svojstava i, na primer, filtrirati po aktivnostima.

Preko kontrolne table korisnik dobija pregled statusa posla i zaposlenih.

Korisnik vidi gde zaposleni trenutno rade i dobija izveštaje o statusu u realnom vremenu o njihovim aktivnostima. Mnoge druge funkcije su integrisane u aplikaciju da olakšaju svakodnevni rad. Ovo uključuje toplotnu mapu sa sistemom semafora i mapu područja sa svojstvima. Korisnik bira iz različitih prikaza i može da izveze podatke ili da kreira izveštaje.

ImmoTrack je dostupan na ovim platformama

Naša aplikacija je dostupna korisnicima na svim njihovim sistemima. Veb aplikacija zasnovana na oblaku brine o tome. Možete pristupiti preko desktopa ili bilo kog mobilnog uređaja. ImmoTrack podržava iOS i Android. Podrška za iOS postoji od verzije 12.0, Android se može koristiti od verzije 5.0.

O ImmoTrack AG

Imamo dugogodišnje iskustvo u upravljanju objektima i koristimo ga za razvoj našeg softvera. Želimo da pomognemo našim klijentima da digitalizuju svoje procese oko nekretnina za koje su odgovorni. Oslanjamo se na inovacije i tim koji se sastoji od mnogo bistrih umova. Zajedno sa nama, naši klijenti podižu upravljanje objektima na viši nivo.

Kontaktirajte nas sada sada i saznajte kako softver za održavanje kuće može da vam pomogne u svakodnevnom radu.