Digitalni radni tok obezbeđuje više efikasnosti u vašem preduzeću

Svi uključeni imaju koristi od ovog softverskog rešenja. Upravnik imanja je uvek obavešten o tome koji su radovi na čekanju i šta je završeno. Partneri za upravljanje objektom znaju kada i gde moraju da završe koje zadatke. Na kraju, ali ne i najmanje važno, kupci su srećni kada se predstojeće aktivnosti obavljaju pouzdano i glatko.

ImmoTrack AG ima dugogodišnje iskustvo u upravljanju objektima. Ovo se kontinuirano uključuje u optimizaciju softvera. Dugoročno, ovo obezbeđuje praktičan, uvek ažuran softver koji ispunjava različite zahteve.

Kako Digital Vorkflov pomaže menadžerima nekretnina da rade profesionalno

Zadaci menadžera nekretnina u vezi sa upravljanjem objektima su raznovrsni. Na primer, stepenište ili zajednički podrum imanja treba redovno čistiti. Radovi u bašti kao što su šišanje žive ograde ili košenje travnjaka se obavljaju u redovnim intervalima. Zadaci uključuju i radove na održavanju kao što je provera klima uređaja.

Svima im je zajedničko da se javljaju periodično, u jasno definisanim vremenskim intervalima. Ono što je karakteristično za industriju je da se i danas mnogo radi sa analognim metodama za rešavanje svih ovih zadataka. Međutim, fizičke specifikacije i poluprofesionalne Excel tabele nisu neophodne. Olakšajte život sebi i svojim klijentima i oslonite se na profesionalno softversko rešenje.

Uz pomoć softvera za sve nekretnine se snimaju predstojeće aktivnosti. Istovremeno se vrši precizna klasifikacija kada se zadaci moraju završiti. Softver vam takođe pomaže da odredite ko treba da preuzme zadatke. To znači da svi uključeni mogu u svakom trenutku da prate aktivnosti.

Kako digitalni tok posla funkcioniše sa ImmoTrack?

Rešenje iz ImmoTrack donosi strukturu u svakodnevni rad. Aktivnosti se snimaju kao zadaci preko softvera. Kreira se digitalna specifikacija zahteva. Domar koristi svoj pametni telefon da bi pristupio aktivnostima koje su njemu lično važne.

Domar koristi svoj pametni telefon za izveštaje. Čak se i slike mogu lako preneti sa pametnog telefona na softver. Time se povećava transparentnost i dokumentovanje izvršenih zadataka. Istovremeno, omogućava praćenje rada domara u realnom vremenu. Jer u trenutku kada prijavite da je zadatak završen, ImmoTrack softver je to već snimio.

Pojedinačni radni koraci nisu samo snimljeni i dostupni digitalno. Radno vreme se kontinuirano optimizuje korišćenjem algoritma. U srednjem roku, radnim procesima će se upravljati digitalno. Smanjuje se rizik od zaboravljanja pojedinačnih zadataka. Status i napredak u radu se evidentiraju u realnom vremenu i na taj način se donose zaključci.

Korišćenje digitalnog toka posla: Ovako nastavljate

Uvođenje bilo kog softvera zahteva određeni početni napor. Ovo se brzo isplati jer su prednosti koje softver nudi ogromne. Sve počinje prvim korakom. U ovom slučaju, to je postavljanje softvera za upravljanje objektom.

Svaka nekretnina ima posebne karakteristike. Ovim informacijama hranite softver. Ovo posebno uključuje koje se aktivnosti dešavaju u kojim periodičnim intervalima. Dakle, kreirate list sa specifikacijama sa svim aktivnostima za svaku imovinu. To znači da uvek pazite na ono što obećavate svojim klijentima.

Kada ste pod najvećim stresom, lako je zaboraviti jedan ili drugi zadatak. Ovo se više ne može desiti jer softver prati sve zadatke na čekanju. Odlučujuća prednost je u tome što softver ne samo da snima sam zadatak. Takođe se utvrđuje i prijavljuje kada se pojavi.

Takođe beležite veštine zaposlenih u softveru. Ovo pomaže da se paketi zadataka distribuiraju zaposlenima. Softverski uskladišteni algoritam odmah predlaže odgovarajući put kojim zaposleni mogu da idu do imovine. Ovo štedi vreme i živce.

Digitalni radni tok: Prednosti digitalizovanog održavanja kuće

Da bi softver funkcionisao, neophodan je neki prethodni rad. Očigledno je koliko prednosti nudi kada je u upotrebi. Zaposleni u upravljanju objektom, menadžer objekta i takođe menadžer nekretnina imaju koristi od softvera. Na kraju, zadovoljan kupac je takođe srećan. U nastavku želimo da vam pokažemo koje funkcije olakšavaju svakodnevni rad.

Mobilni rad u pokretu: Ovo je način na koji zaposleni u upravljanju objektima imaju koristi

Fizičke specifikacije koje se moraju odštampati i potpisati za izveštavanje: Ovo je sada stvar prošlosti. Uz mobilnu aplikaciju na pametnom telefonu, domar može odmah da vidi koje zadatke treba da uradi kada i gde. Aplikacija hitno prikazuje svakom zaposlenom njihove predstojeće aktivnosti.

Kada je posao uspešno završen, zaposleni to jednostavno dokumentuje fotografijom putem aplikacije. Ako zadatak iz nekog razloga još nije završen, zaposleni evidentira odgovarajući status. Ima mogućnost da odloži aktivnosti ili da ih dodeli kolegi.

Naravno, neplanirane aktivnosti se mogu snimiti direktno u aplikaciji. Da bi to uradio, domar koristi sistem za prodaju karata ili službu za pomoć. Ovo stvara transparentnu istoriju o tome koje aktivnosti su sprovedene kada i ko.

Praktična relevantnost softvera se pokazuje činjenicom da se različite statusne opcije mogu održavati za aktivnosti i svojstva. U stvarnosti, postaje jasno da pojedinačni zadatak i ukupni status imovine nisu uvek podudarni. GPS praćenje pomaže čuvaru da izabere najbrži put do sledećeg imanja. Ovo štedi vreme i novac. Pored toga, softver objedinjuje aktivnosti koje se mogu kombinovati u rutu.

Jasno praćenje: Ovo impresionira menadžera objekta

Menadžer objekta mora fleksibilno da kontroliše, planira i koordinira. Bacanje planova kroz prozor je deo svakodnevice u ovom poslu. S obzirom na ovo, svaki alat koji olakšava posao je dobrodošao. Sa softverom iz ImmoTrack koristite kontrolne table koje vam na prvi pogled pokazuju šta se dešava u pojedinačnim svojstvima. Dakle, pokazuje i ono što još nije urađeno.

Navigacija vam omogućava da lako prelazite sa jedne nekretnine na drugu. Takođe možete posebno pripremiti i prikazati aktivnosti po zaposlenom sa njihovim statusom. Ili koristite mapu područja da vidite gde se vaši zaposleni trenutno nalaze. Softver za ovo koristi GPS sistem za praćenje.

Toplotna mapa sa sistemom semafora je posebno popularna. Ova funkcija omogućava brzo primanje informacija ako zadaci nisu završeni. Crvena odmah signalizira da postoji potreba za akcijom. Nezavršeni radovi ili zastoji su označeni crvenim semaforom. Menadžer objekta interveniše brzo i posebno pre nego što se pojavi pravi problem.

Suštinski deo upravljanja objektom je dokumentovanje i optimizacija ekonomske održivosti imovine. Pošto softver beleži brojne podatke kao što su aktivnosti, vremenski periodi i slično, oni se mogu koristiti u izveštavanju. Izveštavanje sa ovim podacima omogućava izvođenje zaključaka. Samo uz pouzdano izveštavanje moguće je izvesti odgovarajuće mere.

Faktor koji ne treba zanemariti je ušteda vremena. Kada je softver u upotrebi, više ne morate da upućujete dosadne telefonske pozive koji oduzimaju mnogo vremena. Zato što se problemi ne saopštavaju mukotrpno preko telefona, već su prikazani na toplotnoj mapi. Problemi ne nestaju automatski. Međutim, suočavanje sa njima i pronalaženje rešenja je mnogo naprednije.

Pregled za menadžera nekretnina: Kako menadžer ima koristi

Iako upravnik imovine ne mora da koordinira rad domara, ipak ima koristi od preciznog pregleda. Zato menadžer nekretnina voli da koristi podatke u realnom vremenu. Oni mu ne pokazuju samo na mapi područja gde se nalaze zaposleni. On pre svega vidi status pojedinačnih aktivnosti.

Ove informacije se lako mogu koristiti u izveštajima. To znači da menadžer nekretnina ima status za svaku nekretninu pritiskom na dugme. Ovo je neprocenjiva prednost kada klijent nazove i ima pitanja. Sastanak sa kupcem se takođe može optimalno pripremiti na ovaj način.

Digitalni tok rada: Tako da kupac na kraju bude zadovoljan

Ne možemo zanemariti jednu umešanu osobu. Na kraju krajeva, rad industrije nekretnina i faciliti managementa služi za zadovoljavanje kupaca. Ako se posao završi na vreme i eliminišu ometajući faktori što je pre moguće, kupac ima koristi.

Ako se posao uvek završi na vreme, to ne samo da pomaže u održavanju vrednosti imovine. Kupci se neće žaliti, a to im je lakše za živce. Kupci rado dobijaju pouzdane informacije o tome kada i koje aktivnosti su sprovedene. Sa softverom od ImmoTrack, ovo se može isporučiti za kratko vreme.

Prednosti rešenja ImmoTrack

Postoje prednosti za sve uključene korišćenje softvera sa ImmoTrack. To se čak može dokazati i brojkama. Procene korišćenog softvera pokazuju da se žalbe kupaca mogu smanjiti u proseku za 60 odsto. Ovo je izuzetna vrednost. Samo zadovoljni kupci ostaju dugoročni kupci.

Administrativni napori su smanjeni za skoro 20 odsto. Bez softvera, problem se mukotrpno traži. Analogno snimanje zadataka i dobijanje povratnih informacija o statusu zahteva vreme. Ovo uključuje mnogo ručnog napora, koji se drastično smanjuje korišćenjem softvera. Ovo zauzvrat ima pozitivan efekat na produktivnost.

Korišćenjem softvera i digitalnog toka posla, produktivnost se može povećati za sve uključene. Brojke pokazuju da se povećava za oko 25 odsto. Zato što su dugotrajne i zamorne aktivnosti poput pisanja, pretraživanja i organizovanja beleški smanjene za sve uključene. Brza provera u softveru ili aplikaciji je mnogo zabavnija od traženja komada papira.

Iznad svega, planiranje se može automatizovati pomoću digitalnog toka posla. Softver automatski generiše planer rute na osnovu specifikacija i raspoloživih zaposlenih. Ovo osigurava da se može uštedeti 65 procenata vremena za planiranje.

Ovo su prednosti digitalnog toka rada na prvi pogled:

• Podaci u realnom vremenu o statusu pojedinih aktivnosti po zaposlenom
• Podaci u realnom vremenu o statusu pojedinačnih aktivnosti po objektu
• Jednostavna komunikacija putem softvera i aplikacije
• Očistite kontrolne table i izveštaje
• Toplotna karta sa funkcijom semafora
• Podaci iz GPS praćenja teku u mapu okoline
• efikasnije tokove rada
• manje pritužbi kupaca
• veća produktivnost
• brže i jednostavno planiranje

ImmoTrack: Podižemo upravljanje nekretninama na novi nivo

Da li ste umorni od zbunjivanja fizičkih specifikacija? Da li želite da optimizujete procese i učinite ih efikasnijim za sebe, svoje partnere, zaposlene i kupce? Onda je ImmoTrack AG upravo prava stvar za vas. Zato što kombinujemo upravljanje nekretninama sa savremenim softverskim rešenjima. Recite zbogom fizičkim specifikacijama i pozdravite inovativno softversko rešenje.

Koristite moderan, jednostavan softver i poboljšajte svoje radne tokove. Primetićete da se žalbe kupaca značajno smanjuju. Imate li pitanja o našem softveru? Onda razgovaraj sa nama. Radujemo se što ćemo vas zaraziti našim entuzijazmom.