Avec un logiciel de conciergerie, vous gardez toujours une vue d’ensemble sur votre travail

Les logiciels web sont une tendance dont vous pouvez aussi profiter avec ImmoTrack en facility management. Le logiciel offre des possibilités d’automatisation des workflows. Avec ImmoTrack, vous pouvez digitaliser votre cahier des charges spécifique à chaque immeuble et saisir vos activités plus simplement et plus précisément.

Les exigences envers le facility management évoluent actuellement. ImmoTrack vous permet d’aborder et de façonner ce changement de manière positive. Grâce au logiciel et à l’intelligence artificielle, de nombreux processus peuvent être simplifiés et automatisés. Nous mettons à disposition un logiciel web, facile à utiliser, et nous nous appuyons sur toutes les technologies disponibles aujourd’hui, comme le cloud et le GPS.

Obtenez une meilleure vue d’ensemble sur les lieux d’intervention de vos collaborateurs. Enregistrez les données nécessaires pour automatiser les interventions. L’application web est l’endroit central pour tous les pilotages requis. Grâce à ce logiciel, il devient plus simple de tenir le cahier des charges important et de réaliser toutes les saisies correctement. ImmoTrack accompagne ainsi la transformation du facility management.

Ce qu’un logiciel de facility management doit être capable de faire aujourd’hui

Un logiciel Computer Aided Facility Management (logiciel CAFM) doit aujourd’hui répondre à de nombreuses exigences. En tant que facility manager, vous devriez accorder une attention particulière à certains critères afin de faire le bon choix pour votre usage.

En tant que décideur, vous définissez quelles fonctions et capacités votre logiciel CAFM doit absolument prendre en charge. Dans de nombreux cas, cela inclut notamment :

• Répondre aux exigences légales en matière de documentation
• Organiser automatiquement les contrôles récurrents
• Automatiser et digitaliser les workflows
• Monitoring digital des bâtiments
• Interfaces avec d’autres programmes

ImmoTrack complète ces systèmes CAFM et en enrichit les fonctionnalités. Le logiciel se distingue par sa flexibilité et s’adapte à des tâches changeantes. Avec ImmoTrack, il est possible de profiter dès aujourd’hui de technologies qui caractériseront le management de demain. Aucune installation sur des appareils locaux n’est nécessaire : documentation, pilotage et monitoring s’effectuent via le web et de manière automatisée.

Avec ses fonctions, ImmoTrack s’aligne sur les exigences concrètes des utilisateurs en facility management. Le logiciel aide à exécuter les processus de travail de façon digitalisée, traçable et contrôlable grâce à l’automatisation. Cela réduit la charge pour les collaborateurs et le volume de réclamations. Grâce à l’automatisation et à de nombreuses autres propriétés utiles, le logiciel vise une utilisation plus efficiente et optimisée des ressources.

Comment les workflows digitaux augmentent l’efficacité du travail

Personne, dans l’économie, ne peut échapper à la digitalisation. Elle transforme, tous secteurs confondus, la manière dont nous travaillons. Le changement promet des avantages particuliers, notamment dans les ressources humaines : une meilleure base de données et une saisie plus rapide permettent d’affecter les collaborateurs de manière plus ciblée.

Alors que le travail sur papier reste encore la norme pour beaucoup en facility management, certaines entreprises sont déjà allées plus loin. Elles utilisent des logiciels pour gérer plus facilement et de manière digitalisée les tâches de documentation. Elles mettent en place un workflow management cohérent et automatisent les processus, tout en offrant à leurs collaborateurs du temps pour se concentrer sur les missions réellement importantes.

Avec son produit, ImmoTrack AG fait partie de ce mouvement. ImmoTrack favorise les workflows digitaux et apporte davantage de contrôle sur les processus. Grâce à la digitalisation avec notre logiciel, les workflows deviennent plus transparents. La transformation digitale concerne tous les secteurs, et le facility management en profite tout particulièrement.

Garder les collaborateurs toujours en vue

Pour le facility manager moderne, l’utilisation d’un logiciel est déterminante s’il veut conserver une vue d’ensemble optimale. ImmoTrack représente les workflows sans rupture et exploite les possibilités de l’intelligence artificielle. Celle-ci calcule des itinéraires optimaux pour les collaborateurs et augmente ainsi leur productivité. Chaque collaborateur peut ainsi gérer davantage d’immeubles.

Les données nécessaires sont enregistrées en temps réel. Pour déterminer la position, l’application utilise le GPS. Les utilisateurs accèdent à toutes les données nécessaires directement sur leur appareil mobile, par exemple un smartphone ou une tablette. Cela permet d’utiliser l’application en déplacement. Une documentation complète augmente la transparence et facilite le contrôle qualité.

Réussir en facility management avec le bon logiciel

Sans une base IT adaptée, il n’est aujourd’hui plus possible de répondre aux exigences croissantes du facility management. Grâce à l’IT, il devient bien plus facile d’obtenir une vision globale du facility management.

Dans ce métier, différents aspects comme la technique, l’organisation et l’économie sont importants. D’autres questions déterminantes concernent la maintenance et la rénovation. Un logiciel permet de penser ces aspects ensemble. Les tâches économiques, la gestion technique et la gestion des surfaces, ainsi que d’autres sujets, doivent être pris en compte. Un logiciel comme ImmoTrack le permet et constitue ainsi une aide pertinente.

L’utilisation d’un logiciel dans ce domaine ouvre des potentiels d’économies considérables. En réalité, les systèmes IT intégrés sont aujourd’hui la condition d’une gestion des bâtiments réussie et efficace. Avec un logiciel comme ImmoTrack, le prestataire de facility management obtient, au lieu de composants isolés, une solution complète pour accomplir ses missions.

Logiciel conciergerie : voici les avantages décisifs

Le logiciel ImmoTrack est aligné sur les besoins des facility managers modernes. Si vous êtes prestataire dans ce domaine, vous profitez du logiciel pour le déploiement de vos équipes. Les avantages clés de notre offre sont les suivants :

• Application web, accès possible depuis partout
• Vue en ligne et en temps réel sur l’activité des collaborateurs
• Algorithme assurant en continu l’automatisation et l’optimisation
• Suivi de l’avancement simple
• Collecte de données en temps réel, comme le GPS-Tracking
• Documentation photo
• Vue et contrôle sur l’ensemble du portefeuille d’immeubles
• Garantie d’exécution des missions
• Vérification des réclamations en ligne
• Visites sur site réduites

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages associés à notre logiciel de conciergerie. En l’utilisant au quotidien, vous bénéficiez aussi de moins de réclamations clients et d’une consommation de papier réduite. Le temps de planification diminue, vous travaillez plus productivement, et la charge administrative baisse globalement.

Pour quels publics ImmoTrack est-il pertinent ?

Vous vous intéressez aux possibilités de la digitalisation en conciergerie ? Nous vous proposons une offre adaptée. Les groupes d’utilisateurs suivants profitent d’ImmoTrack :

• Propriétaires immobiliers
• Gérants immobiliers
• Facility managers

Une meilleure saisie des prestations est l’un des arguments décisifs

Avec le nombre d’immeubles et le nombre de collaborateurs, l’effort de saisie des prestations augmente fortement. ImmoTrack offre ici des avantages décisifs. Dans les masques de saisie disponibles, vous effectuez rapidement en ligne toutes les inscriptions de données nécessaires. Le temps de travail du collaborateur est enregistré automatiquement, même lorsqu’il se trouve chez le client.

De nombreux secteurs profitent déjà aujourd’hui de ces atouts. ImmoTrack aide à créer un flux d’information automatisé et intègre tous les modules dans une solution globale. En tant qu’utilisateur, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble sur les prestations rapportées et pouvez les contrôler. De plus, les temps de travail sont enregistrés de manière automatisée et conforme à la loi.

La saisie mobile des prestations est aujourd’hui le standard, rendue possible par des technologies comme les applications cloud. ImmoTrack les utilise également. Le collaborateur effectue son travail sur site et les heures réalisées sont enregistrées automatiquement. C’est bien plus efficace que de remplir laborieusement des rapports papier.

Aucun transfert manuel des données n’est nécessaire, car il s’agit d’une solution globale intégrée. Les données peuvent ainsi être transmises directement et utilisées ailleurs, par exemple en comptabilité. Au lieu d’exploiter plusieurs solutions en parallèle, ImmoTrack vous fournit un logiciel pour tout.

Aperçu des fonctionnalités d’ImmoTrack

Avec ImmoTrack, un faible effort initial suffit pour profiter des nombreuses fonctions et possibilités. Une fois les premières saisies effectuées, l’application web prend en charge de nombreuses tâches pour l’utilisateur. Les étapes de configuration suivantes sont nécessaires pour démarrer l’utilisation productive du logiciel :

• Configurez les immeubles.
• Saisissez le cahier des charges avec les activités par immeuble.
• Attribuez la périodicité par immeuble.
• Créez les profils des collaborateurs.
• Attribuez les collaborateurs aux immeubles.

Cette procédure de configuration clairement structurée est tout ce dont vous avez besoin pour utiliser le logiciel. Côté matériel, aucune exigence particulière. Vous et vos collaborateurs pouvez accéder à l’application web depuis n’importe quel appareil disposant d’un accès Internet.

Avantages pour le travail mobile

En facility management, le travail mobile est aujourd’hui l’un des sujets les plus importants. ImmoTrack y répond avec son logiciel. Le cahier des charges important est digitalisé et adapté individuellement à chaque immeuble. Le cahier des charges est également structuré selon la périodicité souhaitée.

L’un des avantages décisifs de l’application web est la priorisation. Le collaborateur voit en un coup d’œil le degré d’urgence d’une tâche. Il peut marquer les tâches terminées et joindre une photo comme preuve. Il est visible quelles activités ne sont pas encore terminées et lesquelles sont arrivées à échéance. Des tickets permettent aussi d’intégrer des activités non planifiées.

Il est parfois utile d’attribuer une activité à un autre collaborateur, mieux placé à ce moment-là pour s’en occuper. L’ensemble de la conception de l’application web est aligné sur les tâches typiques du facility management.

Monitoring pour le facility manager et le gérant immobilier

Pour réussir en facility management, il faut garder ses immeubles en permanence sous contrôle. Le logiciel ImmoTrack fournit les outils nécessaires à un monitoring efficace. Il est possible de naviguer entre les différents immeubles et, par exemple, de filtrer selon les activités.

L’utilisateur obtient une vue d’ensemble sur l’avancement des travaux et des collaborateurs via le tableau de bord.

L’utilisateur voit où les collaborateurs interviennent actuellement et reçoit des statuts en temps réel sur les activités. De nombreuses autres fonctions sont intégrées pour faciliter le quotidien : heatmap avec système de feux tricolores, carte d’environnement avec les immeubles, différentes vues, export de données et création de reportings.

Sur quelles plateformes ImmoTrack est-il disponible ?

Notre application est disponible pour les utilisateurs sur tous leurs systèmes grâce à l’application web cloud. Vous pouvez y accéder depuis un desktop ou un appareil mobile. ImmoTrack prend en charge iOS et Android. iOS est supporté à partir de la version 12.0, et Android est utilisable à partir de la version 5.0.

À propos d’ImmoTrack AG

Nous disposons d’une longue expérience en facility management et l’utilisons pour développer notre logiciel. Nous voulons aider nos clients à digitaliser leurs processus liés aux immeubles dont ils sont responsables. Nous misons sur l’innovation et sur une équipe composée de nombreux esprits brillants. Avec nous, nos clients font passer leur facility management au niveau supérieur.

contactez-nous dès maintenant dès maintenant et découvrez comment un logiciel de conciergerie peut vous soutenir dans votre quotidien.