Kalender
Im Kalender planen Sie Einsätze pro Person nicht nur als Wochenplan, sondern über Monat und das ganze Jahr. Adresse, Dauer und Tages-Summen (ET/AT) bleiben sichtbar. Wetter erscheint in der Kopfzeile und auf den Einsatzblöcken. Ad-hoc-Einsätze sind markiert; Abwesenheit und Urlaub erfassen Sie direkt im Plan.
November · Tom Berger
Aktualisiert am: 05:00 / 12:00 / 18:00Morgenrunde
Den Tag im Griff, bevor das Team startet
Öffnen Sie den Plan einer Person: Soll und Ist, Wetter, geplante Einsätze und Ad-hoc auf einen Blick – dann verschieben, zuweisen oder Abwesenheit setzen.
November · Tom Berger
Aktualisiert am: 05:00 / 12:00 / 18:00Funktionen
Alles für die Einsatzplanung
Scrollen Sie durch die Karten – jede zeigt ein Stück der Oberfläche mit Beispieldaten.
01
Woche, Monat und Jahr in einem Plan
Nicht nur der Wochenplan: Wechseln Sie die Ansicht und behalten Sie Soll, Ist und Auslastung über den gesamten Horizont.
Woche, Monat und Jahr in einem Plan
01Nicht nur der Wochenplan: Wechseln Sie die Ansicht und behalten Sie Soll, Ist und Auslastung über den gesamten Horizont.
Soll- und Istzeiten pro Tag
02ET und AT stehen oben in jeder Spalte. So sehen Sie sofort, ob der Tag schon voll ist – bevor Sie noch einen Einsatz dazulegen.
02
Soll- und Istzeiten pro Tag
ET und AT stehen oben in jeder Spalte. So sehen Sie sofort, ob der Tag schon voll ist – bevor Sie noch einen Einsatz dazulegen.
03
Wetter in der Leiste und auf dem Block
Aktualisiert um 05:00, 12:00 und 18:00. Das Symbol auf dem blauen Block hilft bei Ausseneinsätzen.
Wetter in der Leiste und auf dem Block
03Aktualisiert um 05:00, 12:00 und 18:00. Das Symbol auf dem blauen Block hilft bei Ausseneinsätzen.
Ad-hoc und Abwesenheit
04Spontane Einsätze mit rotem «ad-hoc»-Badge. Ferien und Ausfälle über Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung direkt im Kalender.
04
Ad-hoc und Abwesenheit
Spontane Einsätze mit rotem «ad-hoc»-Badge. Ferien und Ausfälle über Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung direkt im Kalender.
Ablauf
Vier Schritte zur klaren Woche
Person wählen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter auswählen – der Plan lädt mit ihren Einsätzen und Zeiten.
- Mitarbeitendenliste
- Online-Status
- Wochenansicht
Horizont setzen
Woche für den Detailtag, Monat für den Überblick, Jahr für die grobe Kapazität.
- Woche
- Monat
- Jahr
Wetter mitdenken
Die Leiste aktualisiert um 05:00, 12:00 und 18:00. Wettersymbole sitzen auch auf den Blöcken.
- Kopfzeile
- Block-Symbol
- Ausseneinsätze
Ausnahmen klären
Ad-hoc-Einsätze erkennen, Abwesenheit und Urlaub direkt im Plan erfassen.
- Ad-hoc-Badge
- Abwesenheit
- Urlaub
Person wählen
01Mitarbeiterin oder Mitarbeiter auswählen – der Plan lädt mit ihren Einsätzen und Zeiten.
Horizont setzen
02Woche für den Detailtag, Monat für den Überblick, Jahr für die grobe Kapazität.
Wetter mitdenken
03Die Leiste aktualisiert um 05:00, 12:00 und 18:00. Wettersymbole sitzen auch auf den Blöcken.
Ausnahmen klären
04Ad-hoc-Einsätze erkennen, Abwesenheit und Urlaub direkt im Plan erfassen.
Ihr Alltag
Planen, wo die Arbeit stattfindet
Reinigung, Gartenpflege, Hauswartung und Facility Management – der Kalender hält den Plan zusammen, während Teams vor Ort unterwegs sind.
Wie gross ist Ihr Team?
148
geplante Einsatztage im Beispieljahr
Beispielrechnung: rund 18,5 Einsatztage pro Person und Jahr im Demo-Set. Dazu typischerweise 3 Abwesenheitsblöcke im Team.
Häufige Fragen
Nein. Sie planen Einsätze für Woche, Monat und das ganze Jahr – je nach Detailtiefe.
Sollzeit (ET) und Istzeit (AT) pro Tag. Sie stehen oben in jeder Spalte der Wochenansicht.
In der Kopfzeile um 05:00, 12:00 und 18:00 aktualisiert – und als Symbol auf dem Einsatzblock.
Ein spontaner Einsatz, der nicht im festen Intervall liegt. Er trägt ein rotes «ad-hoc»-Badge oberhalb des Blocks.
Über Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung direkt im Kalender – Ferien und Ausfälle landen im Plan.
Für Facility Manager und Einsatzleitung in Reinigung, Gartenpflege, Hauswartung und Facility Management.
Ist der Kalender nur ein Wochenplan?
Nein. Sie planen Einsätze für Woche, Monat und das ganze Jahr – je nach Detailtiefe.
Was bedeuten ET und AT?
Sollzeit (ET) und Istzeit (AT) pro Tag. Sie stehen oben in jeder Spalte der Wochenansicht.
Wie funktioniert die Wetter-Anzeige?
In der Kopfzeile um 05:00, 12:00 und 18:00 aktualisiert – und als Symbol auf dem Einsatzblock.
Was ist ein Ad-hoc-Einsatz?
Ein spontaner Einsatz, der nicht im festen Intervall liegt. Er trägt ein rotes «ad-hoc»-Badge oberhalb des Blocks.
Wie erfasse ich Urlaub?
Über Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung direkt im Kalender – Ferien und Ausfälle landen im Plan.
Für wen ist der Kalender gedacht?
Für Facility Manager und Einsatzleitung in Reinigung, Gartenpflege, Hauswartung und Facility Management.
Kalender in Aktion sehen?
Berechnen Sie Ihren Preis oder buchen Sie eine Demo – mit Wochen-, Monats- und Jahresplanung.