Sa našim FM softverom držite sve nekretnine na oku
Softver vam pomaže da upravljate većim brojem nekretnina i brže razvijate svoje poslovanje. Postižete veću produktivnost i možete obavljati zadatke na potpuno zadovoljstvo vaših klijenata. Ono što je ključno je da imate pristup FM softveru sa bilo kog mesta. Lokalna instalacija nije potrebna.
U ovom članku ćemo vam pokazati koje mogućnosti nudi naš FM softver i zašto je neophodan za modernog faciliti managera. Ovde dobijate funkcije u kompaktnoj veb aplikaciji koje vam olakšavaju svakodnevni rad.
FM softver eliminiše potrebu za ručnim planiranjem
Osnovni element FM softvera ImmoTrack je inteligentno snimanje vremena i automatsko planiranje rute i raspoređivanja, koje je podržano GPS praćenjem. Jedan od fundamentalnih problema u upravljanju objektima je taj što je teško planirati mnoga periodična raspoređivanja. Oni oduzimaju mnogo vremena jer su često neophodne promene planova raspoređivanja i ruta kojima se treba ići.
Ovde dolazi naš FM softver sa svojim moćnim funkcijama automatizacije. Više nije potrebno ulagati mnogo napora ručnog planiranja. U nastavku ćemo vam detaljno pokazati kako ovo funkcioniše.
Digitalne specifikacije prilagođene vašim nekretninama
Kada je u pitanju upravljanje imovinom, preduzimamo razne mere da održimo optimalnu vrednost imovine. Ovo je zadatak od poverenja, u čijem ispunjavanju specifikacija igra ključnu ulogu. Ovde su navedene sve aktivnosti vezane za određenu nekretninu. Zaposleni stalno gledaju specifikacije i žele da znaju koji zadaci slede.
FM softver vam nudi mogućnost da u potpunosti digitalizujete specifikacije. Ovo ima glavnu prednost u tome što specifikaciju možete prilagoditi specifično za odgovarajuću imovinu. Možete fleksibilno prilagoditi specifikacije svojim specifičnim potrebama.
Digitalne specifikacije su usklađene duž definisane periodičnosti i pružaju informacije o svim aktivnostima. Pored periodičnih zadataka, pojedinačni zadaci se odmah evidentiraju u veb aplikaciji, tako da zaposleni odmah dobija informacije o novonastalom zadatku u aplikaciji Mobilie. U mobilnoj aplikaciji može u realnom vremenu da vidi na koju imovinu sledeće treba da ide i koje zadatke tamo treba da obavi.
Svi zadaci na čekanju se mogu videti u mobilnoj aplikaciji
Zaposleni može označiti aktivnost kao završenu direktno u mobilnoj aplikaciji i dokumentovati zadatke putem izveštaja o statusu. Završetak zadatka može biti propraćen odgovarajućom fotografijom, kojoj mogu odmah pristupiti svi u veb aplikaciji.
U mobilnoj aplikaciji i na kontrolnoj tabli veb aplikacije možete videti koje su aktivnosti na kojim nekretninama još nedovršene. Koje aktivnosti će uskoro isteći i kakav je tok aktivnosti? Čuvar na licu mesta može sam da odloži aktivnosti ili kreira karte za neplanirane zadatke. Veb aplikacija u kombinaciji sa mobilnom aplikacijom nudi veliku fleksibilnost u upravljanju imovinom i stoga se bolje uklapa u svakodnevni radni život.
Za upravnike imovine, ad hoc aktivnosti su nešto normalno. Pomoću našeg FM softvera možete ih mapirati i bolje integrisati u svoje radne tokove i planiranje. Ad hoc aktivnosti možete kategorizovati kada ih snimate. npr. žalba, dodatni nalog, dežurstvo itd. U ovom trenutku se jasno vidi da ljudi koji stoje iza ImmoTrack i sami dolaze iz uprave objekta. Znamo sa izazovima sa kojima se svakodnevno suočavaju menadžeri nekretnina i objekata. Ovo utiče na dizajn i funkcionalnost softvera.
Naš FM softver je zasnovan na vebu i dostupan je svuda
Samo korišćenje softvera nije dovoljno. Digitalni svet je takođe podeljen na stare i nove ili na ponudu lokalnog softvera i oblaka. FM softver iz ImmoTrack pripada poslednjoj kategoriji i stoga nudi mnoge prednosti kao napredna ponuda. Više nije potrebno ručno podešavati softver na svakom računaru. Ovo je glomazno i nije baš efikasno.
Mnogo je bolje da se to obezbedi preko oblaka, kao što se radi sa našim FM softverom. Korisniku je potreban samo pretraživač za našu veb aplikaciju i dobija trenutni pristup aplikaciji. Ovo funkcioniše sa bilo koje lokacije – bez obzira na to gde se vaš zaposleni trenutno nalazi. Ne morate da brinete o ažuriranjima i održavanju.
Upotreba na pametnom telefonu ili tabletu je tipična. Domar može čak da koristi svoj privatni uređaj za ovo. On instalira mobilnu aplikaciju na željenu platformu, prijavljuje se i odmah produktivno radi.
Lakše praćenje nekretnina zahvaljujući FM softveru
Što više imovine održava menadžer objekta, teže je pratiti sve. Naši programeri su uvek imali na umu sledeće zahteve prilikom kreiranja ImmoTrack: Kako se informacije o nekretninama mogu optimalno pripremiti za menadžera nekretnina i menadžera objekta? Rezultat su naše pametne kontrolne table koje možete da konfigurišete prema sopstvenim potrebama.
Kontrolna tabla olakšava navigaciju između različitih čuvara. Oni se fokusiraju na informacije koje su relevantne za imovinu koja se razmatra. Veb aplikacija nudi različite funkcije filtera i toplotnu mapu sa sistemom semafora, koji čine čak i najveće skupove podataka lakim za rukovanje.
Filtriranje je moguće, na primer, prema zaposlenima ili aktivnostima. vidite:
- koliko aktivnosti trenutno ima po zaposlenom,
- gde se trenutno nalaze vaši zaposleni i
- kako izgleda radni status.
Ovo je važna informacija koja je neophodna za obavljanje svakodnevnih zadataka. Sa našim FM softverom svi su jasno strukturisani.
Ono što je ključno ovde je da radite sa podacima u realnom vremenu zahvaljujući našem softveru. Informacije su uvek ažurne i na taj način podržavaju donošenje odluka. Pošto radimo sa GPS praćenjem, možete precizno da vidite lokaciju zaposlenih na mapi. Sva svojstva su navedena na mapi područja.
Možete lako da birate između različitih prikaza unutar veb aplikacije. Na ovaj način gledate na podatke kako trenutna situacija zahteva. ImmoTrack prati savremene standarde u razvoju softvera. Takođe je moguće izvesti skupove podataka i kreirati izveštaje. Ovo olakšava deljenje podataka sa drugima i razmenu informacija.
Automatski planirajte operacije i izračunajte rute
Naš FM softver ima moćan sistem planiranja primene. Na osnovu postojećih podataka i specifičnih kriterijuma za zaposlene i imovinu, softver predlaže odgovarajuće raspoređivanje i planove rute koje smatra optimalnim. Za menadžera objekta, definisanje planova raspoređivanja zaposlenih zahteva ogromnu količinu vremena. Ovde FM softver, sa svojim automatizovanim planiranjem primene, preuzima posao menadžera objekta.
Planiranje operacija je zahtevan zadatak koji takođe predstavlja izazove za softver. Jedan od načina na koji pristupamo problemu optimizacije je sa algoritmima koji koriste veštačku inteligenciju (AI). Zahvaljujući veštačkoj inteligenciji, softver predstavlja plan primene koji možete direktno da usvojite bez ikakvih promena. Ovo značajno smanjuje tekuće napore planiranja.
Zahvaljujući softveru, vaši zaposleni uvek znaju kada i gde moraju da budu na dužnosti. Ovo pomaže da se osigura da se zadaci mogu bolje odrediti prioritetima i obrađivati u ispravnom redosledu.
Takođe možete ručno da izvršite planiranje primene tako što ćete kreirati profil za svakog zaposlenog u softveru i dodeliti svojstva u obliku radnih paketa. U profilima takođe možete da zabeležite koje individualne veštine zaposleni poseduje. Ovo olakšava dodeljivanje pravih zaposlenih odgovarajućim aktivnostima bilo ručno ili preko automatizovanog planera raspoređivanja.
Početni napor za postavljanje profila i snimanje svojstava se isplati od samog početka. Postižete veću produktivnost u upravljanju objektom i što bolje zadovoljavate svoje klijente. Sa našim softverom imate priliku da iskoristite različite prednosti digitalizacije.
Gde korisnici mogu da nađu pomoć ako ne znaju šta da rade sa FM softverom?
Integrisali smo moćan sistem tiketa i službu za pomoć u naš softver. Da bi korisniku bilo još lakše da koristi FM softver, ovde može dobiti brzu pomoć ako ima pitanja. Korisnik podnosi svoj zahtev i kreira tiket. Ako je dobio željenu pomoć od podrške, sistem postavlja tiket na „završen“.
Koje kompanije imaju koristi od FM softvera?
Da biste imali koristi od našeg FM softvera, nije važno koja je veličina kompanije. Naša ponuda je namenjena svim kompanijama koje se bave faciliti menadžmentom. To mogu biti mala preduzeća, kao i velika preduzeća. Zahvaljujući ImmoTrack, dinamička struktura troškova može se postići za bilo koju veličinu kompanije.
Naš FM softver radi sa podacima u realnom vremenu i koristi GPS praćenje pojedinačnih aktivnosti. To znači da postižete veću transparentnost i značajne prednosti za kontrolu kvaliteta. Ovo je važno za sve kompanije za upravljanje objektima.
Zašto bih izabrao ImmoTrack?
FM softver kompanije ImmoTrack AG je pravi izbor za sve menadžere objekata koji žele da imaju koristi od digitalizacije. Digitalno mapiranje procesa, korišćenjem automatizacije i smanjenjem formalnosti – to je ono što naš FM softver radi u praksi. Digitalizacija ima mnogo toga da ponudi, posebno menadžerima objekata.
Sa nama možete napraviti korak i raditi još produktivnije nego ranije. Zadovoljstvo kupaca je uvek glavni prioritet za ImmoTrack. Dizajniramo softver koji je lak za razumevanje i korišćenje. Naša vizija je da digitalizujemo sve radne procese u faciliti managementu. Na ovaj način Vam nudimo najbolju moguću podršku za ispunjenje Vaših zahtevnih zadataka.
Osnovni element naše ponude je FM softver koji smo vam predstavili u ovom članku. To je rezultat stalnog daljeg razvoja. Svaki dan učimo nešto novo i možemo stalno da poboljšavamo softver u ključnim oblastima. I vi imate udela u ovome. Zato što nam pomoću njega pomažete da optimizujemo softver.
Vaši specifični praktični zahtevi su uvek ključni. Pružamo vam automatizovani alat za planiranje rada koji će vam pomoći da optimalno upravljate još većim brojem nekretnina.
Naše iskustvo je pokazalo da analogni radni procesi dovode do grešaka i da se rad na svojstvima ne odvija po želji. Ako koristite naš FM softver, smanjićete stopu grešaka i postići veće zadovoljstvo među vašim klijentima. Pomažemo vam da bolje koristite svoje resurse, smanjite pritužbe kupaca i na kraju ostvarite veću prodaju. Zadovoljstvo kupaca počinje sa FM softverom od ImmoTrack.
Kontaktirajte nas i iskoristite mogućnosti koje vam naš FM softver nudi u svakodnevnom radu.
