Musterweg 50/10
Comercial · Limpeza
10:00 · 2h 30mA vencer
As suas vantagens num relance
Com o ImmoTrack poupa
tempo e dinheiro.
Menos reclamações, menos visitas e muito menos esforço de planeamento – para gestores, Facility Managers e colaboradores.
−60 %
Menos reclamações de clientes
−45 %
Menos visitas ao local
−20 %
Menos consumo de papel e esforço administrativo
+25 %
Aumento da produtividade
−65 %
Menos tempo de planeamento
Vantagens
Vantagens para cada cargo
Gestores imobiliários, Facility Managers e colaboradores – cada cargo ganha de forma diferente.
platform.immotrack.com
Vista de exemplo
Previsão de atrasos
Tempo previsto vs. real
Sem atraso
Possível atraso
Atraso
Abaixo do tempo
Agora
06:0010:0014:0018:00
Atrasos
Nenhum 14
Atrasado 3
Imóveis (71)
Atribuídos 32
Abertos 39
Tarefas hoje
Concluídos 18
Abertos 7
Estado da equipa
Online 6
Offline 2
Vence hoje
- TB Tom Berger 1 Tarefas
- EB Erik Braun 2 Tarefas
- NF Nora Frei 1 Tarefas
Vantagens para Facility Manager
Utilize o seu tempo de forma eficiente e reduza em cerca de metade as visitas ao local. Beneficie de um planeador de rotas inteligente que simplifica significativamente o planeamento — e até o automatiza.
- Rastreamento GPS em tempo real dos seus colaboradores e dos imóveis
- Dashboard com uma visão abrangente dos colaboradores e do estado dos trabalhos atribuídos
- Controlo em tempo real o atividades concluío com documentação fotográfica clara
- Atribuir facilmente tarefas adicionais não planeadas a um colaborador
- Função de calendário com planeamento eficiente do trabalho por colaborador
- Planeamento de rotas / intervenções criado e otimizado automaticamente
Vista de exemplo · App móvel
09:41•••
1. Vista do dia
Todas as intervenções do dia, ordenadas por urgência.
Vantagens para Colaboradores de Facility Management
Beneficie de um fluxo de trabalho estruturado com um caderno de encargos digitalizado. No smartphone, navegue pelas suas atividades e mantenha sempre a visão geral. Graças à documentação fotográfica, reduz as reclamações dos clientes até 60% e aumenta a qualidade da manutenção em 50%.
- Fluxo de trabalho digitalizado de acordo com o cadono de encargos e a periodicidade o atividades
- Visão geral do trabalho periódico por imóvel e atividade
- Documentar as atividades realizadas com um registo fotográfico
- As atividades não realizadas ou expiradas ficam visíveis
- Receber facilmente atividades adicionais não planeadas
- Criar você mesmo atividades adicionais não planeadas
- Reagendar atividades
- Atribuir atividades a outro colaborador
platform.immotrack.com
Vista de exemplo
Janeiro · Calendário de portefólio
FM Firma A · Berggasse 8, Beispielstadt
Hoje
Vantagens para Gestores imobiliários
Eleve a sua gestão imobiliária a outro nível e reúna o seu portefólio numa única ferramenta.
- Visão abrangente do seu portefólio imobiliário
- Gerir várias empresas de facility management numa única ferramenta
- Controlo em tempo real o atividades concluío com documentação fotográfica clara
- Encomendar tarefas adicionais não planeadas de forma simples e imediata
- Relatórios digitalizados
Vantagens Principais
As vantagens mais importantes do software de Facility Management
Menos esforço, maior qualidade de serviço e processos sustentavelmente melhores – para equipas, clientes e proprietários.
Aumento de eficiência
Planoeamento operacional automatizado, especificações digitais e gestão móvel de ordens aliviam o escritório e a equipa.
Transparência e controlo
Dados de GPS, mensagens de estado em tempo real e documentação fotográfica tornam os serviços rastreáveis a qualquer momento.
Melhoria da qualidade
Registo uniforme, menos reclamações e serviços comprováveis para clientes e proprietários.
Redução de Custos
Rotas otimizadas, menos papel e melhor utilização de recursos reduzem o esforço de forma duradoura.
No dia a dia de trabalho
Onde as vantagens são mais evidentes
Do planeamento diário ao relatório – as vantagens atuam no workflow administrativo, no contacto com o cliente e na gestão de qualidade.
01
Planoeamento operacional diário
O algoritmo cria planos diários claros em vez de Excel e correntes telefónicas.
02
Documentação no local
As fotos e os registos de tempo são criados diretamente na app – onde o trabalho acontece.
03
Monitorização em tempo real
O dashboard mostra em tempo real o estado para a gestão operacional.
04
Ordens Ad hoc
Um sistema de tickets recebe pedidos espontâneos e mantém o estado do caso claro.
05
Avaliações
Relatórios sobre serviços, reclamações ou custos estão disponíveis a qualquer momento.
Funcionalidades
Como as funções sustentam as vantagens
Cada função contribui ativamente para melhores processos, maior transparência e aumento da qualidade do serviço.
Especificações Digitais
Reduzem erros e garantem a qualidade da execução.
Planoeamento por Algoritmo
Otimiza rotas e minimiza custos e viagens em vazio.
App móvel com foto
Garante rastreabilidade de alto nível no local.
Dashboard e GPS
Visão em tempo real para gestores e direção.
Sistema de Tickets
Garante que nenhuma avaria passe despercebida.
Relatórios e Exportações
Fornecem análises fundamentadas para controlo e auditorias.
FAQ
Software de Facility Management – todas as respostas
Ainda tem dúvidas? Teremos todo o gosto em explicar as vantagens numa demo ou enviar-lhe um detalhamento.
ImmoTrack richtet sich an Facility-Dienstleister, Immobilienverwalter, Hauswartdienste, Genossenschaften, Empresa mit eigenem Imóvelsbestand und öffentliche Einrichtungen. Die Vantagens zeigen sich dort, wo vielfältige Objekte, Tarefas und Colaboradores koordiniert werden müssen. Schon kleinere Equipas gewinnen durch strukturierte Visão Geral, automatisierte Planoung und digitale Dokumentation – grössere Organisationen profitieren von Skaleneffekten.
Aumento de eficiência durch automatisierte Planoeamento Operacional, digitale Cadernos de encargos und mobiles Auftragsmanagement. Transparência e controlo dank GPS-Daten, Echtzeit-Estadomeldungen und Fotodokumentation. Melhoria da qualidade durch einheitliche Erfassung und weniger Reclamaçãoen. Redução de Custos durch optimierte Routen, geringeren Papieraufwand und bessere Ressourcenauslastung.
In der täglichen Planoeamento Operacional mit klaren Tagesplänen, bei der Documentação no local mit Fotos und Tempostempel, im Monitorização em tempo real über das Dashboard, bei Ordens Ad hocn über das Ticketsystem sowie in Avaliações zu Leistung, Reclamaçãoen und Kosten – administrativ, im Clientenkontakt und im Qualitätsmanagement.
Prontos kurze Tempo nach der Einführung: Digitale Prozesse ersetzen Papier, manuelle Planoung und Listas Excel. Das zeigt sich durch geringeren Planoungsaufwand, reduziertes Fehlerrisiko und schnellere Reaktionszeiten. Nutzer berichten bereits nach wenigen Semanan von deutlich weniger Reclamaçãoen und besserer Effizienz – ein schneller ROI ist damit erreichbar.
Digitale Cadernos de encargos reduzieren Planoungsfehler. Die algorithmus-basierte Planoeamento Operacional optimiert Routen. Die App móvel mit Fotobeweis sorgt für Nachvollziehbarkeit. Dashboard und GPS-Tracking bieten Echtzeit-Visão Geral. Das Ticketsystem hält Störungen im Blick. Relatórios und Exporte liefern Analysen für Controlling und Audits.
Dank lückenloser Dokumentation lassen sich Leistungen jederzeit belegen. Fehlerquellen werden früh erkannt, Tarefas klar zugewiesen. Das senkt Reclamaçãoen spürbar – besonders für Dienstleister mit hohem Qualitätsanspruch.
Weniger Chaos, klare Tarefasverteilung und mobile Unterstützung führen zu mehr Klarheit und Selbstständigkeit. Colaboradores müssen nicht zwingend erst ins Büro – sie fahren direkt zum ersten Objekt, weil alle Tarefas in der ImmoTrack App móvel sichtbar sind.
Ja. ImmoTrack verbindet sich bidirektional mit gängigen CAFM-, ERP- oder Finanzsystemen über offene APIs. Datensilos werden vermieden, Listen automatisiert befüllt und Auftragsdaten fliessen nahtlos – ohne Doppelerfassung, von der Planoung bis zur Abrechnung.
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